Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Büroleitung/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit / Wien

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation mit hervorragenden Kontakten zu Wirtschaft, Politik und Wissenschaft. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die administrative Leitung des Büros.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Verwaltung sämtlicher Termine der Geschäftsführung
• Unterstützung strategischer Projekte
• Vorbereitung und Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, inklusive Unterstützung vor Ort
• Vorbereitung und Nachverfolgung der Korrespondenz
• Durchführung von Überweisungen und Schnittstelle zur Buchhaltung
• Erstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und Präsentationen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationskompetenz sowie schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Teamfähigkeit und Serviceorientierung
• Hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, Bereitschaft zu Überstunden
• Repräsentatives, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Sehr gute Englisch- und MS-Office-Kenntnisse
• Zuverlässigkeit und Loyalität
• Abgeschlossene wirtschaftliche/kaufmännische Berufsausbildung von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Langfristige Anstellung in einer verantwortungsvollen Position
• Arbeitsplatz im Zentrum von Wien mit exzellenter öffentlicher Anbindung
• Arbeit in einer innovativen, dynamischen Organisation
• Hervorragendes Betriebsklima
• Möglichkeit zum Homeoffice nach Absprache
• Diverse Benefits, darunter Firmenhandy, eine Jahreskarte der Wiener Linien, Zusatzkrankenversicherung, Pensionsvorsorge, Essenszuschuss, Sportangebote und Weiterbildungen

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 35.000,- vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihre aussagekräftige Bewerbung schicken Sie bitte per smart bewerben an ÖPWZ Search „230916":
Herr Mag. Armand Kaáli-Nagy freut sich auf Ihre Bewerbung (+43 1 533 86 36-54)