Legal Assistant (all genders)

MILESTONE Living hat sich auf den Betrieb von Studentenwohnheimen und städtischen Wohnapartments in ganz Europa spezialisiert. Wir betreiben nicht nur unsere Residenzen, sondern entwickeln sie gemeinsam mit unseren Partner:innen von Anfang an weiter, um mehr zu bieten: mehr Visionen, mehr Lebensqualität, mehr Freude. Wir denken über den Tellerrand hinaus, erschaffen Neues, probieren aus und legen Wert auf Nachhaltigkeit. Unsere Mission ist es, neue Maßstäbe zu setzen und unsere Gäst:innen mit allem, was wir tun, zu begeistern.

Wir suchen ab sofort für die MILESTONE Operations GmbH (Headquarter Wien) auf Vollzeitbasis (40h/Woche) eine/n:

Legal Assistant (all genders)

INDIVIDUELLE TALENTE EINSETZEN - Deine Aufgaben:

Tätigkeitsfelder, die aktive Mitgestaltung ermöglichen. In dieser Rolle unterstützt Du unsere Rechtsabteilung bei verschiedenen juristischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben:

• Vorbereitung von einfachen Verträgen, Vereinbarungen und anderen wichtigen Dokumenten (Gesellschafterbeschlüsse, Protokolle, Vollmachten, etc.)
• Vertragskontrolle und Vertragsverwaltung
• Aufbereitung von Präsentationen und Organigrammen
• Durchführung von Firmen- und Grundbuchsabfragen
• Organisation der Ablage-/Dokumentenverwaltung
• Postbearbeitung, Evidenzhaltung und Fristenverwaltung
• Terminkoordination und Terminplanung
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Geschäftspartner:innen, Behörden, Rechtsanwält:innen, etc.
• Organisation des Unterschriftenlaufs (Einholung von Unterschriften des Senior- und Topmanagements) sowie Einholen von Beglaubigungen
• Abwicklung von Behördenwegen

EXPERTISE - Was Du mitbringen solltest:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.Ä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im juristischen Assistenzbereich (Rechtsanwaltskanzlei, Notariat oder in einer ähnlichen Assistenzposition in einem Unternehmen) ist für diese Position unabdingbar
• Idealerweise Kenntnisse im Zivil- und Gesellschaftsrecht
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Proaktives Handeln und selbständiges Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein & Lernbereitschaft
• Flexibilität, Stressresistenz, Organisationstalent & die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Diskretion, Loyalität und respektvoller Umgang

UNSER ANGEBOT - Was wir Dir bieten können:

• Langfristige und verantwortungsvolle Position in einem expandierenden Umfeld
• Vielseitiges Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit, sich vielfältig initiativ einzubringen
• Engagiertes und junges Team mit flachen Hierarchien
• Ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Interne sowie externe Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gestaltungsspielraum und Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere, unsere Projekte sind vielschichtig!
• Award-Winning Office in der Tribüne 2 in unmittelbarer Nachbarschaft zum Grünen Prater mit sehr guter Infrastruktur (U2 Krieau)
• Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit
• Täglicher Essenzuschuss für unser ausgezeichnetes DO & CO Bistro.

DARÜBER HINAUS - Was auch noch wichtig ist:

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position (Vollzeit/40h pro Woche) bei jährlich EUR 33.500,-- brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher über dem angegebenen Mindestgehalt. Eine deutliche Überzahlung ist insbesondere bei mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung und besonderer Qualifikation möglich.

Unter dem nachfolgenden Link informieren wir Dich über den Umgang mit Deinen personenbezogenen Daten im Bewerbungsprozess:

MILESTONE Operations GmbH:
https://www.milestone.net/
https://value-one.jobs.personio.de/privacy-policy?language=de

Dein Ansprechpartner:
Roland Uccusic, Head of HR
jobs@value-one.com

Interesse? Dann bewirb Dich jetzt!

Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung in wenigen Schritte per Online-Formular unter folgendem Link

www.value-one.com