Back Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JU.connects bringt Menschen, Trends und Innovationen zusammen. Zeitgerechte Planung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, erfolgreiche Umsetzung. Professionelle Arbeit gemeinsam mit unserem großen Netzwerk an nationalen und internationalen Partnern ermöglichen wir nicht nur unseren Kunden neue Business-Chancen, sondern auch Dir! Wir freuen uns auf Dich!

Back Office Manager/ Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit (30 - 40h/Woche)

Aufgaben

• aktive Unterstützung der Geschäftsleitung
• eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung für die Geschäftsleitung
• Meeting-Vorbereitungen und -Nachbearbeitung
• Vorbereitung diverser Dokumente und Präsentationen
• Koordinierung von Follow-up-Calls sowie Unterstützung bei Angebotslegung und -verfolgung
• Back-Office Management
• Büroorganisation inklusive telefonischer sowie schriftlicher Korrespondenz
• Auf- und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
• Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Monatliche Verrechnung der Key Accounts
• Erfassung der Barbelege der Geschäftsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt Handelsakademie oder Vergleichbares)
• Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
• Umsichtiges und proaktives selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gutes IT-Verständnis (insbesondere MS-Office)
• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Serviceorientierung und Freundlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stets wachsenden Unternehmen, ein trendiges Büro in der Stadt Salzburg, sowie Freude an der Arbeit durch ein kreatives und innovatives Team. Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 30.000 (40h/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die JU.connects GmbH bietet darüber hinaus weitere Benefits, Team-Events sowie die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Vereinbarung).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, sende diese bitte an unseren Managing Director / Eigentümer Herrn Thomas Jungreithmair, smart bewerben.

JU.connects GmbH
Thomas Jungreithmair

Am Messezentrum 6
5020 Salzburg
Web: https://www.juconnects.com