Team- und Projektassistenz (m/w/d)

JU.connects bringt Menschen, Trends und Innovationen zusammen. Zeitgerechte Planung, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, erfolgreiche Umsetzung. Professionelle Arbeit gemeinsam mit unserem großen Netzwerk an nationalen und internationalen Partnern ermöglichen wir nicht nur unseren Kunden neue Business-Chancen, sondern auch Dir! Wir freuen uns auf Dich!

Team- und Projektassistenz (m/w/d)

Teilzeit/Vollzeit (30 - 40h/Woche)

Aufgaben

• administrative und organisatorische Unterstützung der Projektteams
• eigenständige Termin- und Kalenderverwaltung
• Rechnungs- und Mahnwesen in Abstimmung mit der Buchhaltungsabteilung
• Eigenverantwortliche Übernahme vertrauensvoller Aufgaben (Ablage, Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, etc.)
• Abwicklung von Bestellungen (Messebau, Strom.) für diverse Projekte
• Koordinierung von Follow-up-Calls und Unterstützung bei Angebotslegung und -verfolgung
• Eintragen sowie Kontrolle der Kundenkontakte & Sales-Erfolge im CRM-System

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung (bevorzugt Handelsakademie oder Vergleichbares)
• Vorkenntnisse im Bereich Rechnungswesen / Buchhaltung
• Umsichtiges und proaktives selbstständiges Arbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• gutes IT-Verständnis (insbesondere MS-Office)
• Professionelles, selbstbewusstes Auftreten verbunden mit Serviceorientierung und Freundlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Teamfähigkeit, Diskretion und Flexibilität
• Verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stets wachsenden Unternehmen, ein trendiges Büro in der Stadt Salzburg, sowie Freude an der Arbeit durch ein kreatives und innovatives Team. Das Bruttojahresgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 28.000 (40h/Woche). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die JU.connects GmbH bietet darüber hinaus weitere Benefits, Team-Events sowie die Möglichkeit zu Homeoffice (nach Vereinbarung).

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen, sende diese bitte an unseren Managing Director / Eigentümer Herrn Thomas Jungreithmair, via smart bewerben.

JU.connects GmbH
Thomas Jungreithmair

Am Messezentrum 6
5020 Salzburg
Web: https://www.juconnects.com