Assistenz der Immobilienverwaltung (Teil- oder Vollzeit)

Sie arbeiten selbstständig, sind flexibel, engagiert und können mit herausfordernden Situationen gut umgehen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir sind ein seit über 30 Jahren am Markt gut etabliertes Familienunternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und haben es uns zum Ziel gesetzt, Immobilien und Ihre Bewohner*innen rundum mit Herz und Verstand langfristig zu betreuen.

Unser Team sucht zum ehestmöglichen Eintritt eine/n

Assistenz der Immobilienverwaltung (Teil- oder Vollzeit)

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung des Immobilienverwalters bei der Betreuung der Liegenschaften
• Allgemeine Büroorganisation (Telefonmanagement, Begrüßung und Betreuung von Kunden, Bürobedarfsbestellungen, Ablage, Schlüsselverwaltung etc.)
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen per E-Mail und Telefon der Kunden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Kleinreparaturen
• Hilfestellung bei der Bearbeitung von Versicherungsfällen

Ihr Profil

• Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK-Matura)
• Einschlägige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung wünschenswert
• Hohes Maß an Kunden - und Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, gute MS-Office Kenntnisse,
• Real-Data-Kenntnisse von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich
• Genaue, strukturierte sowie selbständige und flexible Arbeitsweise

Wir bieten

• Langfristige Perspektive in einem modern ausgestatteten Nichtraucher-Büro mit Klimaanlage und krisensicherem Unternehmensumfeld
• Gleitzeit, Homeoffice Tage, optionale Viertagewoche in den Sommermonaten Juli und August, Möglichkeit von Zeitausgleich bei angeordneten Überstunden und bei Fenstertagen
• Familiäres und kollegiales Betriebsklima, regelmäßige Firmenveranstaltungen, Bereitstellung von Kaffee und Tee
• Jahreskarte Wiener Linien
• Arbeitsplatz mit sehr guter öffentlicher Anbindung in 1060 Wien
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung - profitieren Sie von dem Wissen unserer Führungsebene, die unter anderem als Fachvortragende am WIFI-Wien wie auch an der FH-Wien tätig sind
• Monatsgehalt ab EUR 2.800 brutto (Basis 40 Std), Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
z.H. Frau Katharina Safferthal, BA via smart bewerben.
Immobilienverwaltung Mag. Christian Krenauer GmbH
Mariahilfer Str. 57-59, 1060 Wien

Personenbezogene Ausdrücke in dieser Stellenanzeige umfassen jedes Geschlecht gleichermaßen