Sekretär:in im IT-Bereich

Derzeit suchen wir für die AUVA-Hauptstelle/Abteilung Informations- und Kommunikationstechnologie:

Sekretär:in im IT-Bereich

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Dienstort: Wien

Dienstantritt:
ehestmöglich

40 Wochenstunden
vorläufig befristet auf 6 Monate mit der Option auf Verlängerung

Bewerbungsfrist: 17.09.2024

Ihre Aufgaben bei uns

• In dieser Position sind Sie für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung verantwortlich
• Sie verwalten die Dienstreiseanträge und -abrechnungen sowie die Personalstandsführung (wie Urlaubsanträge,Krankenstände etc.) unter Verwendung interner IT-Tools
• Die Unterstützung des IT-Controllings im Anforderungs- und Beschaffungsprozess sowie bei derRechnungsfreigabe gehören zu Ihren Aufgaben
• Letztlich bereiten Sie Auswertungen für die Abteilungsleitung auf

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung
• Umfassende Kenntnisse der Office-Produkte Word, Excel und Outlook zeichnen Sie aus
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse in den Programmen SAP-HR und SAP-FI
• Als Teamplayer:in mit hoher sozialer Kompetenz unterstützen Sie Ihre Kollegen:Kolleginnen, wenn sie Ihre Hilfe brauchen
• Eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeiternehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II) von EUR EUR 39.046,-- (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sebastian Skala, Tel. +43 5 93 93 - 21403.

Sebastian Skala
Teamleitung
Competence Center Recruiting & Onboarding

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