Sachbearbeiter für internationale Geschäfte (m/w/d)

Die Carl Reiner GmbH zählt seit über 20 Jahren zu den führenden medizintechnischen Unternehmen in den Bereichen der superponierten Hochfrequenzbeatmung und der Lungenfunktionsdiagnostik. Durch das Engagement unserer Mitarbeiter sowie der hohen Qualität unserer im Haus entwickelten und gefertigten Geräte haben wir unseren Ruf als Hersteller von Premium-Produkten im Bereich der Jet-Ventilation weltweit etabliert.

Sachbearbeiter für internationale Geschäfte (W/M/D)

in Vollzeitanstellung (alternativ Teilzeit möglich)

Ihre Aufgaben:

• Annahme, Prüfung und administrative Abwicklung von Medizinproduktebestellungen von der Auftragsannahme bis hin zur Verrechnung für unsere internationalen Kunden

Erstellen von Exportlieferscheinen und korrekt tarifierten Ausgangsrechnungen zur

Vorlage an unsere Partnerspeditionen

• Vorauswahl des richtigen Verzollungsverfahrens für unsere Spediteure bei Exporten, Reparaturen und Leihstellungen
• Administrative Organisation von internationalen Kongressen, angefangen von der Teilnahmeanmeldung über die Bedarfsorganisation bis hin zur Planung des Versands und der Organisation der Rückholung der Kongressware
• Administrative Organisation von Schulungen inkl. Vorbereitung auch Nachsorge für unsere internationalen Kunden
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Großteils auch in Englisch

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Büro/Innendienst, vorzugsweise bereits in der Speditionsbrache oder der Exportsachbearbeitung oder organisatorischer Background im Bereich der Sachbearbeitung
• Talent für termingerechte Organisation sowie Einhaltung von Fristen
• Genaues, strukturiertes Arbeiten und guter Umgang mit Zahlen
• Ausgezeichnete Umgangsformen sowohl am Telefon als auch im Schriftverkehr
• Motiviert, flexibel, lösungsorientiert und zuverlässig
• Teamfähig und souverän kühler Kopf bei hoher Auftragsauslastung

Wir erwarten uns von Ihnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B.: HAK Matura oder vergleichbare Ausbildung. Alternativ: Eine einschlägige Berufslaufbahn in dem von uns gesuchten Aufgabenbereich
• Einhaltung unserer Prozess- und Qualitätsvorgaben bei allen Arbeitsschritten
• Eigenständiges Erkennen und Setzen von Prioritäten
• Einwandfreier Leumund und exaktes Arbeiten
• Bereitschaft zur Leistung von anfallenden Überstunden
• Vorkenntnisse in SAP B1 sind von Vorteil, jedoch nicht verpflichtend

Wir bieten:

• Ein vielfältiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer krisensicheren
  Branche und in einem freundlichen Team
• Eine ausführliche Einschulungsphase in der wir Sie umfassend begleiten und umfangreich anlernen, bis Sie sich sicher fühlen, eigenständig zu arbeiten
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit der Arbeitsstätte
• Langfristige Anstellung in einem wertschätzenden Unternehmen
• Option auf betrieblich geförderte Entwicklung und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitlösungen (Gleitzeit)
• Flexibles Home-Office-Modell nach der Probezeit
• Förderung der Mobilität: z.B. Jobticket (nach Probezeit), Nutzung eines Dienstfahrrades (E-Bike)

Das Jahres-Bruttogehalt für diese Stelle beträgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen EUR 28.000,- bis EUR 37.800,- für 38,5h / Woche bzw. bei Teilzeitanstellung

(= mindestens 34h / Woche) Bezahlung aliquot.

Kein All-In Vertrag, etwaige Überstunden und leistungsbezogene Prämien werden separat ausbezahlt!

Trifft diese Stellenausschreibung auf Sie zu?

Dann richten Sie bitte Ihre schriftliche Bewerbung (ausschließlich als PDF Datei)

mit Lebenslauf via smart bewerben

CARL REINER GMBH
Mariannengasse 17
1090 Wien
Web: https://www.carlreiner.at/