Büroassistent/in (w/m/d)

Die amedien werbe- und verlags gmbh sucht zur Erweiterung ihres Teams in Wels ab sofort eine verlässliche und gewissenhafte Mitarbeiter/in als Büroassistent/in mit 25 -30 Stunden / Woche.

Büroassistent/in (w/m/d)

Teilzeitanstellung 25h-30h/Woche in Wels - ab sofort

Anforderungsprofil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
  mehrjährige Berufserfahrung im Office Bereich
• sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Führerschein B

Aufgabenbereich:

• Die gute Seele im Office, Sie organisieren eigenverantwortlich das gesamte Büromanagement mit Teamgeist, Empathie und Kommunikationsstärke
• Faktura (Auftragsbestätigung, Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen, Rechnungen, Mahnwesen, Rechnungsprüfung)
• Auflagenaufbereitung der einzelnen Magazine
• Schnittstelle zu den einzelnen Abteilungen und erste Ansprechperson für organisatorische Backoffice-Agenden
• Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (Korrespondenz, Ablage, Datenbankverwaltung, Kontaktdatenpflege)
• Organisation von Messen und deren Abwicklung
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden
• Pflege unserer Kundendatenbanken (Neukundenanlage)
• Mithilfe der Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater

Wir bieten Ihnen:

• eine Festanstellung
• eine interessante und abwechslungsreiche Arbeit
• ein motiviertes Team
• ein kollegiales Betriebsklima

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt ab 21.000,00 brutto/Jahr für 25 Stunden pro Woche. Eine marktkonforme Überbezahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

amedien werbe- und verlags gmbh
Harald Mistlberger
Adlerstraße 2, TOP 1
4600 Wels
Tel: +43(0) 7242 / 32 90 90
smart bewerben