Sekretariat / Persönliche Assistenz als Teilzeitaufgabe

Innliving Wohnbau GmbH entwickelt, plant und setzt Wohnbauprojekte um und hält einige Bestandsobjekte welche laufend zu betreuen sind, sowie weitere unternehmerische Tätigkeiten.

Sekretariat / Persönliche Assistenz als Teilzeitaufgabe

Innsbruck, Teilzeit, 15h/Woche ab sofort

Als persönliche Assistenz sind Sie die rechte Hand des Unternehmers und verantwortlich für eine breite Palette von Aufgaben:

Liegenschaftsbetreuung: Unterstützung bei Verwaltung und Instandhaltung von Immobilien, Mietvertragsabwicklung, Kommunikation mit Mietern, Betriebskostenabrechnungen, Beauftragung von Professionisten, teilweise Vermarktung von Immobilien.

Internationale Korrespondenz: Verwaltung der geschäftlichen E-Mails, Post und Telefonate.

Terminkoordination: Sicherstellung eines effizienten Terminmanagement, Buchung Terminen und Organisation von Reisen

Persönliche Assistenz: Unterstützung bei Buchungen, Rechnungen, Bestellungen, Vorbereitung und Übermittlung von Unterlagen.

Projektmanagement: Unterstützung bei Projekten, Controlling von Bauträgerprojekten, Pflege von Übersicht-Listen, Bearbeiten von Versicherungsfällen, gelegentliche Außendiensteinsätze.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung im Tagesgeschäft
• Organisation von Terminen und Reisen
• internationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Allgemeine administrative Aufgaben

Qualifikationen:

• Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Computerprogrammen (Projektmanagement-Tools wünschenswert)
• Vertrauenswürdigkeit, Proaktivität, Selbstständigkeit
• Engagement, Anpassungsfähigkeit
• Detailorientierung und organisatorisches Talent

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office Möglichkeit
• Vielseitige Tätigkeiten

Weitere Informationen zum Gehalt und den genauen Arbeitszeiten erhalten Sie im persönlichen Gespräch.

Bewerbungsinformationen:

Nutzen Sie den "smart bewerben" Button, um sich auf diese Stelle zu bewerben.

Innliving Wohnbau GmbH
Sonja Erhart
+43 650 3939003