Unser Weg in eine grüne Zukunft.
Gemeinsam mit Verantwortung #vorangehen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: | Wien |
Tätigkeit: Vollzeit, Energiewirtschaft
Gesellschaft: VERBUND Green Power GmbH

Als Österreichs führendes Energieunternehmen setzen wir wie kaum ein anderer in Europa auf die Kraft von Wasser, Wind und Sonne. Dabei bauen wir auf grünen Wasserstoff als Zukunftstechnologie.

Die VERBUND Green Power hat es sich zur Aufgabe gemacht, mit erneuerbaren Energien die Zukunft aktiv besser zu machen und ihren Teil zur Energiewende beizutragen. Als oberstes Ziel gilt hier der Ausbau und die vermehrte Nutzung von Photovoltaik und Windkraft.

Verstärken Sie unser Team im Fachbereich Office Management. Bringen Sie sich ein!

Das geht nur mit Ihnen:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen sowie bei der Abwicklung des Tagesgeschäfts
• Sie sind für das Terminmanagement der Geschäftsführung zuständig (Terminkoordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Einholung terminrelevanter Unterlagen und Versendung von Tagesordnungspunkten)
• Sie steuern den Unterschriftenlauf und kümmern sich um die Dokumentenablage
• Sie sind für das Reisemanagement verantwortlich
• Sie fungieren als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zwischen den internen Geschäftsbereichen, Tochtergesellschaften und unseren externen Ansprechpartner:innen und kümmern sich um unsere Gäste
• Sie unterstützen bei der Organisation von Klausuren und internen Events

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mind. Matura (HAK etc.) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung oder betriebswirtschaftliches/juristisches Studium mind. Bachelor (FH, Universität)
• Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und hohe IT-Affinität (SAP-Kenntnisse vorteilhaft)
• Ausgezeichnete Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Diskretion, Ihre Loyalität sowie Ihre dynamisches Organisationstalent mit proaktivem Arbeitsstil und hoher Serviceorientierung überzeugen uns. Ihre hervorragende Ausdrucksweise und Ihr professionelles Auftreten runden ihr Profil ab.

Bei uns erhalten Sie:

• Die Möglichkeit an der Energiewende durch Ihr Handeln aktiv mitzuwirken
• Eine strukturierte Einarbeitungsphase und zahlreiche Benefits
• Ein umfangreiches internes Bildungsprogramm und jährliche Mitarbeiter:innengespräche
• Ein kollektivvertragliches Bruttomonatsgrundgehalt ab EUR 3.744,93 (laut KV 2024) zuzüglich einer leistungsorientierten Entlohnung
• Je nach Ihrer fachlichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Möglichkeit einer höheren, marktkonformen kollektivvertraglichen Einstufung

Eintritt: ehestmöglich

Sie sind interessiert?

Mehr Informationen erhalten Sie auf unserer Website unter https://www.verbund.com/karriere-wind-pv.Oder bewerben Sie sich mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ggf. Zeugnissen und weiteren Unterlagen.

Jetzt bewerben!

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an
Mag. Martin Kohlmayr.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Azra Mekic bzw. Barbara Weber telefonisch zur Verfügung:
+43 (0)50 313-54 155

Wir sind stolz auf die Vielfalt unserer VERBUND-Mitarbeiter:innen - gelebte Diversität und Chancengleichheit prägen unsere Unternehmenskultur.

Ihre Benefits auf einen Blick:

• Home Office
• Mitarbeiterevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Verpflegung
• Barrierefreiheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Diversitätsmanagement
• Erreichbarkeit