Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz AT (m/w/d)

Arnold Immobilien ist seit 2009 erfolgreich aktiv und mit Niederlassungen in Wien, Berlin, Mailand, Madrid, Lissabon, Amsterdam, Stockholm, Prag, Bratislava und Budapest auf die Vermittlung von Investmentliegenschaften in ganz Europa spezialisiert.

Wir wachsen kontinuierlich weiter und suchen deshalb Sie in der verantwortungsvollen Position als Team Assistenz zur Erweiterung unseres erfolgreichen Teams in Wien.

IHR TÄTIGKEITSBEREICH

• Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung
• Administrative und operative Tätigkeiten im Backoffice
• Mitarbeit bei internen Projekten und der Erstellung von Reports
• Büroorganisation (Beschaffung von Büromaterialien etc.)
• Korrespondenz und Reiseorganisation
• Telefonische Erstauskunft (Annahme von externen Anrufen, Vermittlung von Gesprächen, Rückrufweiterleitung)
• Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung
• Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
• Beschaffung von Unterlagen und Schlüsseln für Hausbegehungen

IHR PROFIL

Expertise

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HAS oder Bürokauffrau/-mann)
• Idealerweise mit Berufserfahrung
• Gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift (Rechtschreibung und Grammatik)
• sehr gute Englisch-Kenntnisse

Persönlichkeit

Sie beschreiben sich selbst als Organisationstalent? Eine präzise und strukturierte Arbeitsweise schätzen Sie ebenso sehr wie wir? Zusätzlich bringen Sie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion mit? Dann bewerben Sie sich jetzt!

UNSER ANGEBOT

• Vollzeitstelle in einem jungen, dynamischen und internationalen Team
• Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten
• Spannende Tätigkeit in einem erfahrenen, hochmotivierten Team
• Eine positive Arbeitsatmosphäre und ein respektvolles Miteinander
• Regelmäßige Team-Events an internationalen Standorten
• Flache Hierarchien

Das Mindestjahresgehalt für diese Position beträgt EUR 30.800 brutto (inkl. Sonderzahlungen). Die tatsächliche Bezahlung entspricht Ihrer jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung.

BEWERBUNG

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung per smart bewerben

Ansprechpartner:
Lisa-Marie Jerabek
jerabek@arnold.investments
+43 1 513 01 52 42

Web: www.arnold.immobilien