Mitarbeiter:in Front Office

Das Berufsförderungsinstitut Wien ist als innovatives und zukunftsorientiertes Bildungsinstitut Partner für Aus- und Weiterbildung und steht für die Durchlässigkeit aller Bildungswege sowie die Steigerung der Lebensqualität der Menschen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab 26. September 2024:

Mitarbeiter:in Front Office

(Teilzeit 13 Wochenstunden)

Aufgabenbereich

• Kund:innenempfang und laufende Kund:innenbetreuung
• Raumvorbereitung und -kontrolle für Bildungsveranstaltungen
• Trainer:innen- sowie Kursbetreuung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Vervielfältigung von Lehrunterlagen
• Kursbuchungen und Kursverwaltung (EDV-gestützt)
• Administrative Tätigkeiten, Schlussdienst/Kontrollrunde

Arbeitszeiten: Do 17:00 - 22:00 Uhr, Fr 15:00 - 22:00 Uhr, Sa 07:30 - 18:00 Uhr; Fr/Sa 14-tägig im Wechsel!

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (Berufserfahrung - idealerweise im Bereich Kund:innenservice z.B. Empfangstätigkeiten - von Vorteil)
• Ausgeprägte Kund:innen- und Serviceorientierung, Kontaktfreude und Einfühlungsvermögen
• Professionelles und gepflegtes Auftreten, Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Stressresistenz und Flexibilität
• Teamorientierung, Verlässlichkeit und Einsatzfreude

Wir bieten

• Eine interessante Tätigkeit in einem wertschätzenden und familienfreundlichen Umfeld
• Laufende fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Zusätzliche dienstfreie Tage
• Umfangreiche gesundheitsfördernde Angebote

Abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab Euro 841,07 (Basis 13 Wochenstunden).

Wenn Sie Teil des Teams des führenden Instituts beruflicher Erwachsenenbildung in Wien werden wollen, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Jetzt bewerben

www.bfi.wien