Wir suchen:
Projektmanager für Wirtschaftskammerwahl 2025
(15 Stunden/Woche, m/w/d, angestellt oder freiberuflich, befristet)
Aufgaben und Zuständigkeiten
- Projektplanung, -steuerung und -koordination: Laufende Aktualisierung und Verfeinerung des existierenden Projektplans für die Wirtschaftskammerwahl 2025, inklusive Zeitplänen, Meilensteinen und Ressourcenplanung. Einführung einer Projektplanungs- und -steuerungs-Software.
- Kommunikation und Stakeholder-Management: Aufgaben Nachverfolgung und Unterstützung bei Aufgabenerfüllung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Steuerungsmeeting: Sicherstellung aller Unterlagen, Vorbereitung Statusbericht und Projektmonitoring, Nachbereitung: Meeting Protokolle, Aufgabennachverfolgung
- Budgetmanagement: Überwachung des Projektbudgets, Sicherstellung der Einhaltung von finanziellen Vorgaben und Erstellen von Budgetberichten.
- Berichterstattung: Regelmäßige Berichterstattung an den Bundesgeschäftsführer über den Fortschritt des Projekts, identifizierte Risiken und vorgeschlagene Maßnahmen zur Risikominderung.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Politikwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der politischen Kommunikation oder in Wahlkampagnen
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Budgetmanagement-Erfahrung und ein gutes Verständnis für finanzielle Planungsprozesse.
- Digitale Affinität und Erfahrung mit Projektmanagement Software
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools und -Software.
Wir bieten
- Eine spannende und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Wirtschaftspolitik mitzuwirken.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Ein engagiertes und motiviertes Team.
Dauer des Dienstverhältnisses: Ab 01.09.2024 sofort nach Verfügbarkeit, befristet bis 31.03.2025
Dienstort: Wien
Wir freuen uns sehr auf Ihre Bewerbung per smart bewerben mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Bewerbungsschluss: 31.08.2024