Personal Executive Assistance (w/m/d)

Personal Executive Assistance - Hawle Holding GmbH (w/m/d)

• Vollzeit
• Hybrid

Vöcklabruck, Österreich * Mit Berufserfahrung

•  12.08.24

Haben Sie sich schon einmal überlegt, welchen Weg das Trinkwasser zurücklegt, um in Ihr Wasserglas zu kommen? Unsere Produkte sorgen dafür, dass Ihr Wasser von der Quelle bis zu Ihnen nach Hause sauber transportiert wird. Aktuell verstärken wir unser Team.

Ihre Aufgaben

• Proaktive organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung (CEO, COO und CSO)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Beiräten, GesellschafterInnen und externen Stakeholdern auf nationaler und internationaler Ebene
• Bindeglied zwischen CEO, COO und CSO, den MatrixpartnerInnen sowie den GeschäftsführerInnen der internationalen Landesgesellschaften
• Eigenständige tägliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen in deutscher sowie englischer Sprache
• Vor-, Auf- und Nachbereitung von Unterlagen und Präsentationen für Meetings (z. B. Gesellschafterversammlungen, Mitarbeiter-Informationsveranstaltungen)
• Strukturiertes Office- und Dokumentenmanagement
• Aktiver Support bei Projekten
• Möglichkeit zur Job-Rotation und Weiterentwicklung in einen Fachbereich nach ca. 3 Jahren

Ihr Profil

• Hochschulabschluss, z. B. FH oder Universität
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse, insb. Word, Excel und Power Point
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse in Deutsch
• Interesse an Unternehmensprozessen
• Kooperative, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Eigenständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Integrität, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen bzw. administrativen Bereich oder in einer vergleichbaren Position vorteilhaft

Unser Angebot

• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem globalen Umfeld
• Gelegenheit, aktiv an der Gestaltung und Optimierung der Prozesse innerhalb einer internationalen Unternehmensgruppe mitzuwirken
• Weiterbildungsangebote und Aufstiegschancen zum Experten in einem Fachbereich
• Ein äußerst erfolgreiches weltweit ausgerichtetes Familienunternehmen
• Ein Arbeitsklima, indem wir täglich miteinander, oder auch manchmal über uns hinaus wachsen
• Ein Arbeitsumfeld in einem innovativen Unternehmen in einer Zukunftsbranche

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Das Mindestgehalt dieser Funktion entspricht mindestens der Einstufung E Grundstufe (brutto EUR 3.207,73) im Angestellten-Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie. Das tatsächlich bezahlte Gehalt hängt von Ihrer Ausbildung und Ihren Erfahrungen ab.

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