Einkäuferin (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaftliche Dienstleistungen

auch in Teilzeit ab 32 Wochenstunden möglich

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Ob im Fahrdienst, in den Werkstätten, auf den Baustellen oder im Büro: Wir sind 8.700 Kolleg*innen in rund 100 Berufen, die Wien jeden Tag bewegen. Gemeinsam sorgen wir für Sicherheit und Mobilität. Damit das in Zukunft auch so bleibt, suchen wir nach Menschen, die sich für unsere Werte engagieren wollen: Vielfalt leben, verlässlich sein und Sinnvolles tun. Willkommen im #TeamÖffiLiebe!

Das erwartet Sie

• Die Wahrnehmung der verfahrensführenden Rolle bei allen zugewiesenen Vergabeverfahren und Beschaffungsvorgängen ist eine Ihrer Aufgaben und Sie begleiten den gesamten Prozess von den ersten strategischen Überlegungen. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen zusammen, insbesondere bei Vergabeverfahren, die gemäß den definierten Wertgrenzen eine Einbindung erfordern.
• Sie übernehmen die Verantwortung für die Festlegung der Verfahrensart, der Vertragstypen, der Eignungs- und Auswahlkriterien sowie der Zuschlagskriterien und allgemeinen Vertragsbestimmungen, in enger Zusammenarbeit mit Bedarfsträgern, Warengruppenverantwortlichen und Vergabejurist*innen.
• Sie stellen die Rechtskonformität im gesamten Vergabeprozess sicher. Dabei achten Sie insbesondere auf die Einhaltung der Zusammenrechnungsregeln gemäß BVergG sowie interner Richtlinien. Auf Basis der von den technischen Fachbereichen zur Verfügung gestellten Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen hinsichtlich der Wahl des Vergabeverfahrens oder der Zuteilung OSB/USB.
• Die Prüfung der Ausschreibungskonformität der Angebote sowie die Durchführung der Eignungsprüfung der Bieter*innen fallen unter Ihr Aufgabengebiet, wobei die technische Leistungsfähigkeit in enger Zusammenarbeit mit den technischen Referent*innen bewertet wird, einschließlich der Vorbereitung der Entscheidung über den Ausschluss ausschreibungswidriger Angebote und ungeeigneter Bieter*innen.
• Sie beraten Führungskräfte und Kolleg*innen im jeweiligen Fachgebiet und unterstützen sie durch die Anwendung von Produkten und/oder Leistungen sowie etwaiger Entwicklung bestehender und/oder neuer Produkte.

Das bringen Sie mit

• KV: Sie haben eine HAK/HTL mit Matura abgeschlossen, haben ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Rechtswissenschaften, o.ä.
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Vergaberecht und haben ca. 5 Jahre relevante Berufserfahrung. Absolvierter Vergaberechtslehrgang ist von Vorteil.
• Idealerweise bringen Sie Kenntnisse in SAP und ANKÖ mit.
• Ihr Arbeitsstil ist lösungsorientiert und Sie haben hohe Qualitätsansprüche an sich selbst.
• Stark ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ein Einstiegsgehalt in Höhe von 4.295,84 EUR brutto pro Monat auf Vollzeit-Basis.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Man lernt nie aus: Deswegen bieten wir von fachlichen und persönlichen Weiterbildungen bis zu individualisierten Talente-Programmen ein vielfältiges Angebot an, bei dem für jede*n das Richtige dabei ist.
• Gesundheit und Vorsorge
  Von Sportangeboten, Impfaktionen bis hin zu einer vergünstigten Zusatzversicherung (Gruppenversicherung) - Unser Gesundheitsmanagement bietet allen Kolleg*innen vielfältige Leistungen für das seelische und körperliche Wohl.
• Greener Linien
  Die Zukunft gehört den Öffis: Als Teil der Wiener Linien können wir alle einen Teil dazu beitragen, die treibende Kraft in Sachen Klimaschutz zu sein.
• Erreichbarkeit und Service
  Ob auf Schiene, Straße oder 2 Rädern: Unser zentraler Standort in Erdberg ist gut zu erreichen. Damit alle Fahrradbegeisterten sicher unterwegs sind, gibt es einen abschließbaren Fahrradraum mit Duschen und Spinden sowie die einmal jährlich stattfindenden kostenlosen Radservice-Tage.
• Kinderbetreuung
  Während der Schulferien bieten wir eine begrenzte Anzahl an kostenlosen Kinderbetreuungsplätzen an. Damit wollen wir Eltern entlasten und auch unsere jüngsten Fahrgäste von der #ÖffiLiebe begeistern.
• Onboarding
  Bei den Newcomertagen können sich unsere Kolleg*innen von Beginn an miteinander vernetzen. Dazu erhalten alle eine nachhaltig produzierte Willkommenstasche mit spannenden und wissenswerten Informationen zum Start im #TeamÖffiLiebe.
• Speisen und Getränke
  Ob Frühstückskaffee, abwechslungsreiche Mittagsmenüs oder Snacks zur Stärkung zwischendurch: in den Betriebsrestaurants an unseren Standorten in Erdberg sowie in der Hauptwerkstätte Simmering ist für jeden Geschmack etwas dabei. Natürlich gibt es auch vegetarische Optionen. Mahlzeit!
• Unser Mitarbeiter*innenausweis
  … gilt als gratis Jahreskarte für ganz Wien! Für das Klimaticket Österreich bieten wir eine Teilrückerstattung an.
• Vergünstigungen
  Als Mitarbeiter*in der Wiener Linien erhält man zahlreiche Vergünstigungen bei WienMobil, Sportstätten oder der online Mitarbeiter*innenwelt.
• Vernetzung
  Wir vernetzen nicht nur die Stadt: Durch unterschiedliche Events und vielfältige Communities bleibt das #TeamÖffiLiebe immer miteinander verbunden.
• Work-Life-Balance
  Wir passen uns an aktuelle Entwicklungen an: Deswegen bieten wir neben einer 37,5 Std./Woche in Vollzeit auch flexible Gleit- und Teilzeit-Modelle sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.

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Wir freuen uns auf Sie!

Gemeinsam halten wir die Stadt am Laufen - seit 75 Jahren und auch in der Zukunft. Schau vorbei und gestalte mit uns die #zukunftwien: www.wienerzukunftswerke.at

Auf Ihre Bewerbung freut sich:

Erla Magdalena Senfft (WL-P94c)

Personalabteilung | Recruiting

Ihre Fragen können Sie gerne an die E-Mail-Adresse recruiting@wienerlinien.at richten.

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Mail nicht angenommen werden können.