Studiengangsassistent*in (m/w/d)

Mit mehr als 30 Bachelor- und Master-Studiengängen, bisher mehr als 17.000 Absolvent*innen sowie mehr als 4.500 Studierenden ist die FH Technikum Wien Österreichs Fachhochschule für Technik und Digitalisierung. Zur Verstärkung unseres Teams in der Fakultät Industrial Engineering suchen wir ehestmöglich eine*n engagierte*n

Studiengangsassistent*in

(m/w/d; Vollzeit)

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Administration des Studiengangsekretariats
• Unterstützung der Studiengangsleitung
• Abwicklung von Bewerbungs- und Inskriptionsverfahren
• Beratung und Betreuung der Studierenden im Studiengang
• Administration und Betreuung der Hochschul-Lektor*innen
• Eingabe, Wartung und Pflege der Studierendendaten
• Organisation von kommissionellen Prüfungen, Bachelor- und Masterprüfungen
• Vorbereitung von Meetings und Protokollführung
• Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehr-/HAS-Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung)
• Sehr gute PC- und MS-Office Kenntnisse
• Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Selbständiger, genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Bildungsbereich - für eine Tätigkeit mit Sinn
• Flexible Arbeitsbedingungen durch Gleitzeit und Homeoffice - für eine gute Work-Life-Balance
• Ein moderner und gut erreichbarer Arbeitsplatz - für eine Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen
• KlimaTicket Ö oder Jahreskarte der Wiener Linien abhängig von der Zugehörigkeitsdauer und Wochenarbeitszeit - für einen nachhaltigen Beitrag für unsere Umwelt
• Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. - für mehr Zeit für sich, die Familie und Freund*innen
• Eine betriebliche Pensionsvorsorge - für eine sichere Zukunft
• Vielfältige Aus- und Weiterbildungen - für die individuelle Entwicklung
• Regelmäßige Firmenevents und -feiern - für ein offenes und freudvolles Miteinander
• Zwei Wochen kostenlose Kinderbetreuung vor Ort in den Sommerferien - für die gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Tätigkeit im Ausmaß von 38,5 Wochenstunden haben, schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per smart bewerben Das Mindestgehalt für die Stelle beträgt EUR 2.000,-- brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h). Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Die Studiengänge der Fakultät Industrial Engineering befinden sich teilweise am Standort Energy Base. Informationen zu Standorten und Anreise finden Sie unter FH Technikum Wien: Standorte und Kontakt

Wir weisen darauf hin, dass Bewerbungsunterlagen im Hinblick auf das GlBG nach einer 7-monatigen Aufbewahrungsfrist gelöscht werden. Dienstverhältnisse an der FH Technikum Wien unterliegen keinem Kollektivvertrag. Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht ersetz.t