Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Arbeitsort: Wien

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt das Office Management bei allen administrativen Abläufen in enger Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen und der Geschäftsführung.
• Du erledigst eigenverantwortlich anfallende Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Du koordinierst, planst und organisierst Projekttermine und Besprechungen - intern und extern - inkl. Bewirtung.
• Du erledigst Diktierarbeiten, Formatierungen sowie Korrekturlesen von diversem Schriftverkehr wie z.B. technischen Berichten, Honorarangeboten usw.

Qualifikationen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Erfahrung in den genannten Arbeitsbereichen
• Du bist lernfähig, ergebnis- sowie qualitätsorientiert und verfügst über exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeit.
• Du bist loyal, eigeninitiativ und flexibel, offen für Neues und hast Spaß an der Arbeit in einem motivierten Kollegium.
• Dein freundliches, professionelles Auftreten, sowie deine Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du verfügst über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse.

Zusätzliche Informationen

• Dich erwartet eine kreative, wohlwollende, respektvolle, offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre.
• Wir bieten ein vielfältiges Aufgabengebiet in einem international erfolgreichen Unternehmen.
• Bei uns arbeitest du mit modernsten Hard- und Softwaretools.
• Wir begleiten dich bei deinen persönlichen Entwicklungszielen; dafür erhältst du u.a. spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Wir garantieren einen attraktiven Arbeitsplatz im Büro an einem zentralen Standort.
• Für diese Position bieten wir Dir ein Mindestgehalt von 2.100EUR brutto monatlich bei Vollzeitbeschäftigung, mit Bereitschaft zur Überbezahlung.

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