Auftragsabwicklung und Team Support

be.wine ist ein junges, erfolgreiches Großhandelsunternehmen, das mit Leidenschaft und Genuss außergewöhnliche Weine, Schaumweine und Spirituosen aus aller Welt nach Österreich importiert. Für unseren Standort in 1030 Wien suchen wir für unser Team engagierte Unterstützung in der Auftragsabwicklung, Buchhaltung sowie Organisation!

Auftragsabwicklung und Team Support

Teilzeit (20-30h)

Welche Aufgaben dich erwarten:

• Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen inkl. Erfassung von Aufträgen in unserem ERP-System, Wareneingangskontrolle, Abwicklung von Reklamationen sowie Zollabwicklung
• Management der Ein- und Ausgangsrechnungen
• Kommunikation und Abstimmung mit Lagermanagement, Disposition und Kunden
• Korrespondenz mit internationalen Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erhebung und -pflege der Stammdaten

Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams

Was du idealerweise mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (vorzugsweise HAK Matura) mit idealerweise einige Jahre Berufserfahrung, gerne aber auch motivierte Berufseinsteiger
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse (mit Schwerpunkt Excel)
• Freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit proaktiver, selbstständiger Arbeitsweise
• IT-Affinität und Erfahrung mit BMD von Vorteil

Was du von uns bekommst:

• Familiäres Arbeitsklima in einem kleinen, dynamischen Team
• Entfaltungs- und Entwicklungsspielraum
• Bezug von unseren Handelswaren zu Sonderkonditionen
• Teilzeit: im Zeitraum von MO-FR: 08:00-14:00 (20-30h/Woche)
• Beginn: ab sofort
• Bruttojahresgehalt: 35.000 Euro auf Vollzeitbasis (Überzahlung je nach Qualifikation, Ausbildung und Berufserfahrung)

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via smart bewerben!

be.wine gmbh
Mag. Birgit Merlicek
Rinnböckstraße 3 / Stiege 2 / 6. Stock
1030 Wien
Web: https://bewine.at