Berufseinsteiger Front Office/Empfang (w/m/d) - Teilzeit

JAGGAER ist führend in der Revolution des Autonomous Commerce, einer selbstverwalteten B2B- Handelserfahrung zwischen Käufern, Lieferanten, Dingen (IoT) und Partnern. Durch den Einsatz von KI und maschinellem Lernen bieten unsere intelligenten Beschaffungslösungen Einkäufern und Lieferanten Smart- Match-Empfehlungen, die die Bedürfnisse der Käufer mit den Fähigkeiten der Lieferanten in Einklang bringen. Unsere Lösungen führen viele sich wiederholende Aufgaben hinter den Kulissen selbstständig aus, um den Geschäftsverkehr von Unternehmen zu erleichtern. Wir sind über 1.250 Mitarbeiter stark, die sich alle auf den Erfolg unserer Kunden konzentrieren. Weitere Informationen finden Sie unter www.jaggaer.com.

Berufseinsteiger Front Office/Empfang (w/m/d)- Teilzeit

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die Bereiche Office & Facility Management an unserem Standort in Wien
• Verwaltung des Büromaterials, Bestell- und Rechnungsmanagement sowie Betreuung des Postein- und -ausgangs
• Professioneller Empfang sowie Betreuung und Bewirtung unserer Kund*innen und Geschäftspartner*innen
• Terminkoordination sowie Organisation von Meetings
• Planung und Organisation von Events (z.B. Firmenfeiern und interne Events / Meetings)
• Unterstützung bei der internen Unternehmenskommunikation (Newsletter / E-Mails) inkl. Erarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Designvorlagen
• Kommunikation mit internen Abteilungen, der Hausverwaltung und Lieferanten
• Reisemanagement inkl. Planung und Organisation von Dienstreisen (Flug, Hotel, Mietautos)

Dein Profil:

• Du suchst einen flexiblen Nebenjob neben deinem Studium
• Du bist eine starke, selbstbewusste Persönlichkeit, die auch in Stresssituationen einen ruhigen Kopf bewahren kann
• Du bringst idealerweise erste Berufserfahrungen an der Rezeption, Empfang oder einer ähnlichen Position mit
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Du hast ein professionelles und freundliches Auftreten (persönlich und am Telefon)
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohes Engagement und Eigeninitiative
• Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und strukturierter Arbeitsweise
• Du kommst gerne persönlich an mind. 3 Tagen/Woche ins Office; 2 Home-Office je nach Bedarf möglich

Wir bieten:

• Ein internationales und professionelles Umfeld mit einer aufgeschlossenen und dynamischen Unternehmenskultur
• Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket)
• Ein Essenszuschuss von 7EUR/Tag und weitere Rabatte
• Kurze Kommunikationswege und Raum für kreative Ideen
• Ein positives Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Ein modernes Büro im Süden Wiens
• Eine Teilzeitbeschäftigung: Arbeitszeit von 25-30 Stunden/Woche aufgeteilt auf 5 Tage/Woche je nach Vereinbarung
• Ein Mindestbruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis von EUR30.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Ihren Qualifikationen und Erfahrungen

Bitte übersende sende deine Bewerbungsunterlagen ausschließlich in Englisch!

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