Assistent/in in der Immobilienverwaltung Teilzeit oder Vollzeit

Meiland Management GmbH ist ein auf Immobilienentwicklung und Verwaltung spezialisiertes Unternehmen einer privaten Beteiligungsgesellschaft.

Assistent/in in der Immobilienverwaltung Teilzeit oder Vollzeit in Graz

Wir suchen ab sofort eine Verstärkung für das Immobilienverwaltungsteam in Teilzeit (30h) oder auch Vollzeit (38,5h).

Wir suchen ab sofort eine neue Mitarbeiterin/einen neuen Mitarbeiter im Front Office Bereich in Teilzeit 30h oder auch Vollzeit 38,5h.

Ihr Gestaltungsbereich:

• Eigenständige Führung des Empfangsbereiches inkl. Büroorganisation (z. B. telefonische Anfragenbeantwortung, Vermittlung, Ablage, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Gästebewirtung, Schriftverkehr etc.)
• Selbstständige Durchführung aller buchhalterischen Agenden (Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Buchhaltungsvorbereitung, Mahnwesen, Kommunikation mit Steuerberatung, etc.)
• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Belangen
• Unterstützung der Hausverwaltung (Aufbereitung von Verkaufsunterlagen, Mietverträge und Exposès, Korrespondenz mit den MieterInnen und PartnerInnen, etc.)
• Gewissenhafte Organisation der Dokumentenverwaltung, laufende Datenpflege in der Hausverwaltungssoftware
• Verlässliche Drehscheibe zwischen unserem gesamten Team, internen Kontaktpunkten, Behörden und unseren MieterInnen

Sie bringen mit:

• Berufserfahrung im Bereich Office Management / Immobilienverwaltung ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationsstärke
• Freundliches, serviceorientiertes sowie gepflegtes Auftreten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Verlässlicher und genauer Arbeitsstil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Sorgfältige Einschulung
• Arbeit in einem motivierten Team mit sehr freundlicher Atmosphäre
• Modern ausgestattetes Büro mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Straßenbahn, Zug, Bus)
• Bruttogehalt ab monatlich EUR 2.200,- mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Ihre Bewerbung schicken Sie bitte elektronisch via smart bewerben. Gerne auch formlos aber mit Foto.

MEILAND Management GmbH
Peter Blaschitz-Engel

Janzgasse 4
8020 Graz
Web: http://www.meiland.at/