Office Expert (m/w/d)

Office Expert (m/w/d) Vollzeit

Über Lufthansa Aviation Training Austria GmbH:

Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Flight Training und beschäftigt an zwölf Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 1.000 Mitarbeiter. Zum Kundenportfolio gehören etwa 270 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Pilotenausbildung, Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Pilotentraining sowie Emergency- und Service Mock-ups für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleitern.

Lufthansa Aviation Training Austria GmbH (LAT AT) gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe und bietet am Flughafen Wien Cockpit-Trainings für Piloten an.

Wenn Du dich unserem Team anschließen möchtest, kannst Du uns im Bereich Corporate Office unterstützen.

Deine zukünftigen Aufgaben bei der Lufthansa Aviation Training Austria GmbH:

• Du bist verantwortlich für die Führung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz.
• Du betreust und bearbeitest den Posteingang der GmbH.
• Du bist die Schnittstelle zu unseren Kunden, Dienstleistern und Mitarbeitern.
• Du organisierst und verwaltest unsere Ablagen - sowohl analog als auch digital.
• Du terminierst Aufgaben und Aufträge zuverlässig und fristgerecht.
• Du übernimmst die Bestellung von Büromaterialien
• Du unterstützt uns bei der Buchhaltung, indem du Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Barkäufe bearbeitest.
• Du sichtest, kontrollierst und genehmigst den GmbH-Zahllauf im Konzern.
• Du organisierst und koordinierst die Termine und Kalender der GmbH und der Geschäftsführung.
• Du übernimmst die Verantwortung für das Abgabe-, Melde- und Berichtswesen der GmbH.
• Du führst und organisierst das Vertragsmanagement der GmbH, behältst die Übersicht über Laufzeiten und erstellst neue Verträge.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du verwaltest die Raumbuchungen für interne und externe Meetings.

Was solltest Du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
• MS Office Anwendungen sollten dir geläufig, sein, SAP ist von Vorteil aber kein Muss.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität; Teamfähigkeit

Was bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• Ein sehr gutes, familiäres Arbeitsklima.
• Wir leben die Du-Kultur ein Mitarbeiter ist uns sehr wichtig.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten & Home-Office je nach Bereich und Position.
• Damit wir gemeinsam vorankommen, bieten wir daher individuelle Weiterbildungs- und an dich angepasste Entwicklungsmöglichkeiten an.
• Gemeinsame Aktivitäten und Firmenevents stehen bei uns regelmäßig am Programm und sorgen für eine angenehme Abwechslung.
• Neben gratis Kaffee gibt es die Gelegenheit für vergünstigte Speisen
• Es stehen Dir weitere Benefits wie z.B. Fahrradleasing und Mitarbeiter Angebote der LH Gruppe (Flugtickets) zur Verfügung
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich in deiner Gesundheit.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 42.000 EUR. Dieses Jahresgehalt beinhaltet einen variablen leistungsbezogenen Anteil von 12% bei 100% Zielerreichung des Unternehmens. Bei einschlägiger Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung möglich.

Lufthansa Aviation Training (LAT) gehört zu den weltweit führenden Unternehmen im Bereich Flight Training und beschäftigt an zwölf Ausbildungs- und Trainingsstandorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz und den USA rund 1.000 Mitarbeiter. Zum Kundenportfolio gehören etwa 270 renommierte Airlines, darunter auch die Lufthansa Konzernfluggesellschaften. LAT verfügt über zahlreiche Schulungsflugzeuge für die Pilotenausbildung, Flugsimulatoren aller gängigen Flugzeugmuster für das Pilotentraining sowie Emergency- und Service Mock-ups für die Aus- und Weiterbildung von Flugbegleitern.
Lufthansa Aviation Training Austria GmbH (LAT AT) gehört zur Lufthansa Aviation Training Gruppe und bietet am Flughafen Wien Cockpit-Trainings für Piloten an.

Konnten wir dein Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende diese an:

Lufthansa Aviation Training Austria GmbH
z.H. Joanna Duliban
Austrian Airlines Base Obj.974
1300 Flughafen Wien
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