Front Office Agent (m/w/d)

Front Office Agent (m/w/d)

Mödling | Teilzeit, 35h | ab sofort

Als Technologieführer mit hoher Wärmebehandlungskompetenz haben wir uns auf die Projektierung und Herstellung von Industrieofenanlagen spezialisiert. Unsere Anlagen kommen hauptsächlich in der Automobil- und Automobilzulieferindustrie und u.a. in der Befestigungsindustrie zum Einsatz.

IHRE AUFGABEN:

• Empfangs- und Gästebetreuung (Telefon, Türöffner, Hotel- und Taxibuchungen, Verpflegung, …)
• Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungszimmer, sowie Dienstwohnungen
• Eventorganisation
• Logistik, Bestellwesen und Postversand (bspw. TNT-Versand, Paketannahme, elektronische und physische Abwicklung des Posteingangs bzw. -ausgangs)
• Gebäudemanagement (Schnittstelle zur Reinigungsfirma und Koordination des Reinigungspersonals, Unterstützung bei Gebäudeverwaltung, Haustechnik und Instandhaltung)
• Visaanträge
• Bei Bedarf intern Unterstützung in verschiedenen Bereichen nach vorheriger Absprache

IHR PROFIL:

• Kommunikative Persönlichkeit mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich eines Industriebetriebes von Vorteil
• Vertrauter Umgang mit MS-Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstsicheres Auftreten gepaart mit Verlässlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und Organisationsstärke

UNSER ANGEBOT:

• Ausführlich betreute Einarbeitungsphase mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Langfristige Perspektive in einer sehr erfolgreichen Unternehmensgruppe
• Kollegiales und erfahrenes Team in einem wertschätzenden Umfeld
• Das Gehalt für diese Position beträgt EUR 2.700 EUR brutto pro Monat.
  Eine Überzahlung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
• Home Office
• Parkplatz
• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss / gute Verkehrsanbindung
• Obstkorb / kostenlos Kaffee und Tee
• Mitarbeiterevents
• Beteiligungsmodell

Wenn Sie unser Team unterstützen möchten, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte per smart bewerben.

Weitere Infos zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.aichelin.at

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen, auf Grund der übergreifenden Führungspositionen innerhalb der Aichelin Gruppe, auch zweckgebunden an andere Unternehmen in der Gruppe übermitteln. Nähere Informationen dazu und wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, finden Sie unter www.aichelin.at/datenschutz

www.aichelin.at