Mitarbeiter:in (m/w/d) Event- und Locationmanagement

Die Liechtenstein Gruppe befindet sich im Besitz der Stiftung Fürst Liechtenstein und ist die Dachmarke für das GARTEN- und STADTPALAIS Liechtenstein. Seit über 300 Jahren sind diese beiden Palais der fürstlichen Familie fest verwurzelt in der Geschichte Wiens. Beide Häuser sind exklusive und beliebte Veranstaltungslocations und beherbergen Teile der privaten Kunstsammlung des Fürsten von und zu Liechtenstein.

Unser erfahrenes Team der Eventabteilung sucht Sie zur Unterstützung bei der Betreuung zwei der schönsten Palais in Wien.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Event- und Locationmanagement für Abend- und Wochenenddienste

Wien | Teilzeit - 20-30 Wochenstunden | ab sofort

IHR AUFGABENBEREICH

• Unterstützung der Eventabteilung bei der Durchführung und Betreuung von Fremdveranstaltungen (Hochzeiten, Cocktailempfänge, Galadinners, Seminare, Konferenzen, Preisverleihungen, Modeschauen und Konzerte) und Eigenveranstaltungen vorwiegend am Abend und an Wochenenden
• Projektbezogene Mitarbeit bei Eigenveranstaltungen (Sonderausstellung & Sommerfestival)
• Steuerung, Briefing und Monitoring externer Dienstleister und Aushilfen
• Kommunikation mit dem Kunden vor Ort
• Schnittstelle zwischen den beiden Palais, Haustechnik, Security, Eventagenturen, Kunden und Lieferanten

QUALIFIKATIONEN UND EIGENSCHAFTEN, DIE WIR AN IHNEN SCHÄTZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Kulturmanagement o.Ä.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Eventmanagement oder Kulturbereich
• Verständnis und Fingerspitzengefühl für Branche und Zielgruppen
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft, Stressresistenz, Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• Repräsentatives, höfliches und kundenorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute MS-Office/Mac-Kenntnisse

ARBEITSBEDINGUNGEN, DIE INSPIRIEREN

• Langfristige Position mit individuellen Aus-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Direkter Kundenkontakt und hohe Eigenverantwortung
• Freundliche, humorvolle, aber professionelle und respektvolle Zusammenarbeit
• Mitarbeit in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, die für Innovation und Nachhaltigkeit steht
• Flache Hierarchien, direktes Feedback, schnelle Entscheidungswege, laufende Abstimmung auf Augenhöhe
• Ein eingespieltes Team, das Ihren Einsatz sehr zu schätzen weiß
• Arbeiten an einem attraktiven Standort in zentraler Lage im 1. und 9. Bezirk
• Regelmäßige Team-Events, Firmenlaptop und -handy

Für diese Position beträgt das Monatsgehalt auf Basis einer 30h-Woche EUR 2.175,- brutto (kein All-In-Vertrag). Die Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation gegeben. Überstunden (die wir versuchen, gering zu halten), sowie Wochenend- und Nachtdienste sind Teil des Jobs. Wir kommen Ihnen jedoch mit größtmöglicher Flexibilität bei der Planung der Dienste und Ihrer Zeitausgleich-Wünsche entgegen. Details erfahren Sie beim ersten Gespräch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und bitten dabei um Lebenslauf und kurzes Anschreiben.

KONTAKT
Juliana Werner
Palais Liechtenstein
Leitung Eventmanagement & Marketing
Fürstengasse 1
1090 Wien

www.palaisliechtenstein.com
www.lgroup.com