Verwaltungsmitarbeiterin | Verwaltungsmitarbeiter

Mit einem klar definierten Pflegeleitbild stellen wir sicher, dass unsere hohen Qualitätsstandards, die wir an uns selbst stellen, jederzeit umgesetzt werden. Das Wohlbefinden und die Zufriedenheit unserer BewohnerInnen haben bei uns stets oberste Priorität, beides motiviert uns jeden Tag aufs Neue, unser Bestes zu geben.

Verwaltung

Vollzeit 40h/Woche

Gemäß unseren gelebten Firmenwerten Verantwortung, Ehrlichkeit und Verlässlichkeit. Suchen wir für unser kleines, schlagkräftiges & hochmotiviertes Team ab sofort eine / einen

VERWALTUNGSMITARBEITERIN | VERWALTUNGSMITARBEITER.

ZIELSETZUNG DER STELLE

Erledigung aller Aufgaben im Sinne der Philosophie des Unternehmens.

AUFGABEN

ALLGEMEINE TÄTIGKEITEN

• Büroadministration, Büroorganisation und Terminverwaltung
• Allgemeine administrative Arbeiten für die Bewohner, die Angehörigen, den Pflegedienst, die Küche und alle anderen Bereiche des Hauses
• Bewohneraufnahme
• Mitarbeiteraufnahme
• Stammdatenverwaltung (Bewohner und Mitarbeiter)
• Organisation, Durchführung und Abrechnung verschiedener Veranstaltungen

MITARBEITERBEZOGENE TÄTIGKEITEN

• Vorbereitung der Lohnverrechnung für den Steuerberater
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassungen
• Urlaubs-, Krankenstands- und Überstundenverwaltung
• Personalsuche (Stellenausschreibung)

BUCHALTERISCHE TÄTIGKEITEN

• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Rechnungs- und Mahnwesen
• Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
• Einkauf des Bürobedarfs
• Verwaltung der Handkassa

QUALIFIKATIONEN

FACHLICHE VORAUSSETZUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau und 3 Berufserfahrung
• Fachbezogene EDV-Kenntnisse (Microsoft)
• sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)

PERSÖNLICHE VORAUSSETZUNGEN

• Sozialkompetenz
• qualifizierte Gesprächsführung
• Fähigkeit zu konstruktiver Kritik und Anerkennung
• eigene Kritikfähigkeit und Reflexionsbereitschaft

BENEFITS

• Fitnessförderung
• Kostenfreie Getränke
• Kostenfreies Essen
• Rabatte für zahlreiche Online-Shops
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ruheräume
• sehr gute Verkehrsanbindung

Für die ausgeschriebene Stelle bieten wir ein Mindestbrutto von Euro 2.739,33,- auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine weitere Überzahlung möglich!

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Nikolic per smart bewerben

Seniorenpension am Schlossberg GmbH & Co KG
Andela Nikolic

Neuhauserstraße 24-26
5023 Salzburg
Web: https://www.seniorenpension-schlossberg.at/