Teamassistenz (all genders)

Die Dorfner GmbH wurde 1996 in Österreich als Tochterunternehmen der Dorfner Gruppe gegründet und hat sich zu einem nationalen agierenden Dienstleister entwickelt. Längst ist die Glas- und Gebäudereinigung nur noch einer unter zahlreichen Bestandteilen des Leistungsportfolios rund um Mensch und Gebäude. So zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices. Für Kunden aus den Segmenten Verkehr und Logistik, Gesundheitswesen, Verwaltung, Industrie, Handel und öffentlicher Bereich entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen entsprechend ihren individuellen Bedürfnissen zu jederzeit gemäß unserem Leitgedanken Qualität für Mensch und Gebäude.

Teamassistenz (all genders) in Linz
Allrounder Stelle in Linz -Teamassistenz in Linz (all genders) 30-40Stunden pro Woche

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr
• Posteingang/ Postausgang u. Ablage
• Büromaterialbeschaffung u. Bestelltätigkeiten (Reinigung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Protokollführung bei Meetings
• Mithilfe in Personaladministration
• Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
• Mithilfe beim Mahnwesen
• Unterstützung des Verwaltungsteams sowie unserer Objektleiter
• Unterstützung der HR- Abteilung
• Mithilfe beim Fuhrparkmanagement
• Reklamationsbetreuung
• Erledigung von Besorgungen für den Betrieb
• Betreuung der Handkasse
• Mitarbeit im HSE - Bereich sowie Unterstützung bei Audits
• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
• Vorbereitung und Kontrolle sowie Erstellung von Unterlagen uvm.

Ihr Profil

• Bereitschaft für 1- 2 lange Nachmittage
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Bürokauffrau/mann Lehre von Vorteil)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie

• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie in dieser tragenden Position Ihre Herausforderung sehen, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto sowie Arbeitszeugnissen per smart bewerben. Sie können uns unter 073238005611 erreichen

Ihr Ansprechpartner für diese Position: Marie-Sophie Peraus

smart bewerben

Dorfner GmbH
Fr. Peraus
Leitung HR&Payroll Österreich
Melissenweg 34
4020 Linz
Web: www.dorfner-gruppe.at

Die Dorfner Gruppe zeichnet sich durch Professionalität und Innovation aus.
Daher begrüßen wir Vielfalt bei unseren Bewerbern.

Weitere Informationen zu unserem Unternehmen erhalten Sie unter www.dorfner-gruppe.de