Teamassistenz (m/w/d)

30-40 Stunden/Woche

BEWERBEN

Dorfner GmbH - Ihr professioneller Gebäudedienstleister in Österreich

Was 1949 mit der Glas- und Gebäudereinigung als kleiner Handwerksbetrieb im bayrischen Nürnberg begann, hat sich heute zu einem international agierenden Multidienstleister entwickelt: Das Leistungsspektrum der Dorfner Gruppe umfasst mittlerweile ein breites Portfolio rund um Mensch und Gebäude. Weil sich Kunden zunehmend eine ganzheitliche Betreuung ihrer Objekte wünschen, hat die Dorfner Gruppe bereits frühzeitig und über viele Jahre hinweg nachhaltig und gezielt Kompetenzen in allen Bereichen der professionellen Gebäudedienstleistung aufgebaut. Unser Angebotsportfolio umfasst die gesamte Bandbreite infrastruktureller Gebäudedienstleistungen wie zum Beispiel die Unterhaltsreinigung, das Catering, die Grünanlagenpflege, das Flächenmanagement oder verschiedene Gebäudeservices.
Zur Vergrößerung der Dorfner Familie suchen wir in Linz tatkräftige Unterstützung!

Ihr Aufgaben

• Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungstätigkeiten
• Betreuung und Mithilfe bei der Erfassung der Daten im Zeiterfassungssystem
• Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern, Schrift- und Telefonverkehr
• Posteingang/ Postausgang u. Ablage
• Büromaterialbeschaffung u. Bestelltätigkeiten (Reinigung)
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Protokollführung bei Meetings
• Mithilfe in Personaladministration sowie Unterstützung der HR- Abteilung
• Rechnungslegung und Erstellung von Gutschriften
• Mithilfe beim Mahnwesen und Reklamationsbetreuung
• Unterstützung des Verwaltungsteams sowie unserer Objektleiter
• Mithilfe beim Fuhrparkmanagement
• Erledigung von Besorgungen für den Betrieb inkl. Betreuung der Handkasse
• Mitarbeit im HSE - Bereich sowie Unterstützung bei Audits
• Unterstützung bei der Lehrlingsausbildung
• Vorbereitung und Kontrolle sowie Erstellung von Unterlagen uvm.

Ihr Profil:

• Bereitschaft für 1- 2 lange Nachmittage
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (abgeschlossene Bürokauffrau/mann Lehre von Vorteil)
• Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kompetentes und freundliches Auftreten
• Selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook etc.)

Es erwarten Sie:

• Interessante und herausfordernde Tätigkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und kostenlose Parkmöglichkeit
• Überkollektivvertragliche Entlohnung AB EUR 2.700,00 brutto/Monat je nach Qualifikation Berechnung auf Vollzeitbasis
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 103.966 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@:bewerbung@isg.com