Mitarbeiter*in Payroll und Administration (m/w/d)

Gutes tun und es gut tun.

Der weltweit tätige Orden der Barmherzigen Brüder führt in Österreich rund 30 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich mit über 7.000 Beschäftigten.

Zur Verstärkung suchen wir eine*n

Mitarbeiter*in Payroll und Administration (m/w/d)

für eine Teilzeit- bis Vollzeitbeschäftigung (30 - 40 h)
/ Standort Wien

Das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Wien ist ein modernes Schwerpunktspital mit 411 Betten und mehr als 1.000 Mitarbeiter*innen. Professionalität und Gastfreundschaft sind für uns zentrale Werte, die wir auch als Medizinisches Lehrkrankenhaus und Pflegewissenschaftliches Ausbildungskrankenhaus vermitteln.

Aufgaben

Sie sind Teil unseres HR-Teams und agieren in weiten Bereichen der Personaladministration mit Schwerpunkt Gehaltsverrechnung. Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

• Erstellung, Kontrolle und Durchführung der monatlichen Gehaltsverrechnung (rd. 1.300 Abrechnungen pro Monat)
• Ansprechpartner*in für alle Dienstnehmer*innen in Fragen der Gehaltsabrechnung, Zeitwirtschaft und für sonstige arbeits-, steuer- oder sozialrechtliche Themen
• Administration von Ein- und Austritten, Betreuung der Personaldatenbank
• Erstellung von Dienstverträgen, Dienstzeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen sowie Bearbeitung der Zeiterfassung
• Außerbetriebliche Abrechnungen, Bestätigungen, Abklärung von Sachverhalten mit Behörden
• Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit und Weiterentwicklung bereichsübergreifender Prozesse
• Mitwirkung an hausweiten Projekten (z.B. Digitalisierung, Weiterentwicklung von SAP-HR)

Kompetenzen

• Kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Matura
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (am WIFI od. vergleichbare Ausbildung)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-HR-Kenntnisse von Vorteil
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Motivierter Teamplayer mit Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Gewissenhafte, genaue und eigenständige Arbeitsweise
• Vernetztes Denken sowie ein gutes Zahlengefühl

Wir bieten

• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Persönliche Einarbeitungsphase
• Sehr gute Erreichbarkeit
• Fort- und Weiterbildungen
• Sehr gutes Arbeitsklima im familiären Umfeld
• Familienfreundlicher Arbeitgeber
• Täglich 3-gängiges Mittagsmenü um 3,26 Euro
• Hier erfahren Sie mehr zu unseren Benefits
• Für diese Position sind wir bereit das kollektivvertragliche Mindestgehalt zu überzahlen, abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Wir freuen uns auf die Bewerbung

Hier finden Sie unsere Checkliste Immunitätsnachweis

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BEWERBUNG:

Kontakt: Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bestehend aus Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnissen und Foto an: Mag. Martina Rupp-Waldsam mit smart bewerben.

ÜBER UNS:

www.bbwien.at

www.barmherzige-brueder.at/datenschutz