Projektassistent:in / Assistent:in

Wir sind die Lebenszykluskanzlei - wir erweitern laufend unser Team:

Wir suchen zum ehestmöglichen EintrittWir

Projektassistent:in / Assistent:in

(mit Erfahrung | all genders)

Kanzleiarbeit ist altmodisch, eintönig, unkreativ?

WIR SIND ANDERS!

Lass Dich überzeugen und werde Teil einer modernen, abwechslungsreichen und innovativen Rechtsanwaltskanzlei im Wirtschaftsrecht. Als kundenorientierter Dienstleister verstehen wir uns als beratendes Unternehmen im Spitzenbereich und sind nicht mit einer „klassischen Anwaltskanzlei" zu vergleichen.

WAS ERWARTET DICH BEI UNS?

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung

• Erstellen, Führen und laufende Wartung bzw Aktualisierung des elektronischen Aktes bis zur Archivierung nach Abschluss des Projekts
• Betreuung unserer Verfahren über die elektronische Vergabeplattform (ANKÖ)
• Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement (Planung, Koordination, Eintragen, Evidenzhaltung)
• Korrespondenz (eigenständiges Erstellen von E-Mail-/Brief-Entwürfen und Versendung nach Freigabe)
• Erstellen von Rohentwürfen projektbezogener Dokumente und Unterlagen
• Versandfertiges Aufbereiten und Abfertigen von projektbezogenen Dokumenten und Unterlagen nach Freigabe
• Unterstützung unserer Jurist:innen und unserer Projektassistent:innen bei deren täglichen Aufgaben
• Vorbereiten und Formatieren von diversen Unterlagen (Word, Excel, PowerPoint)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie zB Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung des Posteingangs etc
• Koordination, Planung und Vorbereitung von Terminen und Dienstreisen inkl Reisemanagement (Hotel- und Zugbuchungen)

je nach Vorkenntnis und Interessen:

• Unterstützung bei der Honorarabrechnung
• Einbringen von Schriftsätzen im WebERV
• Erstellen von Grundbuch- und Firmenbucheinträgen

WAS BIETEN WIR DIR?

• Eine Gehaltsspanne von EUR 2.700,-- bis EUR 3.000,-- Mindestgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h) brutto/Monat mit Erfahrung. Es besteht die Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation.
• Ein aktives Mitwirken und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Kollegialer, wertschätzender und teamorientierter Umgang in einem jungen, dynamischen Team
• Die Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag pro Woche bei Vollzeit) und 4-Tage Woche (nach 12 Monaten)
• Moderne und erstklassig ausgestattete Büroräumlichkeiten in verkehrsgünstiger Lage (U3-Station Rochusgasse)
• Standards wie Vitamine, Koffein, Mitarbeiterfeiern, gemeinsame sportliche Aktivitäten etc verstehen sich von selbst

WAS ERWARTEN WIR VON DIR?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc). Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im klassischen Sekretariatsbereich und/oder Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit
• Ein routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
• Du bist ein vielseitig interessierter Allrounder, der gerne Neues lernt
• Du hast Spaß daran, nach einer entsprechenden Einschulungsphase selbständig eigene Projekte zu übernehmen
• Hands-on Mentalität
• Eigeninitiative: Welcome!
• Teamfähigkeit und ein freundliches Wesen

Alle Informationen über unsere Kanzlei, zu den zukünftigen Kolleg:innen, unsere Events etc findest Du auf unserer Website und auf unserem Heid und Partner LinkedIn Account.

Wenn Du auch wissen willst, was wir als Team noch so unternehmen, wirf einen Blick auf unseren Instagram-Kanal, der von unserem Backoffice gehostet wird.

Wir freuen uns, wenn wir Dein Interesse wecken konnten und wir uns in einem Bewerbungsgespräch näher kennenlernen.

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Sabine Nagel
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