Teamleiter:in Assistenzteam (m/w/d)

in Wien

Wir bieten

Suchst du nach einer neuen, spannenden Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig!

Mit Deinem Team bist Du ein wichtiger Teil unserer Organisation.

Gemeinsam stellt ihr den effizienten Ablauf sowie die kontinuierliche Verbesserung unserer administrativen Prozesse sicher und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

Mit deinem Team bearbeitest du folgende Aufgaben:

• Leitung des Assistenzteams sowie des Empfangs und der Tagesdamen.
• Organisation von Meetings inklusive Hotelbuchungen, Transfers und Rahmenprogramm.
• Planung und Durchführung von Events wie dem Familiensommerfest, der Jahresabschlussfeier und Jubiläumsfeiern.
• Unterstützung im Reisemanagement, einschließlich Visumprozesse, Einladungsschreiben, Hotelbuchungen und diverse Bestätigungen.
• Pflege und Bearbeitung der Datenbank für juristische Dokumente.
• Schnittstelle zum Betriebsrestaurant
• Administrative Unterstützung bei Themen wie Mobiltelefonie und Fuhrpark.
• Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, sowie Vorbereitung von Unterlagen.

Was dich bei uns erwartet

• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Ein freundliches und dynamisches Arbeitsklima
• Ein gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld
• Verschiedenste Benefits: Betriebsrestaurant, flexible Arbeitszeit etc.
• Basierend auf dem anzuwendenden Kollektivvertrag ein Monatsgehalt ab EUR 3.600,- brutto entsprechend deiner positionsrelevanten Berufserfahrung und Qualifikation

Was du mitbringen solltest

• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, arbeitest effizient, lösungsorientiert, bringst eine Hands-on Mentalität mit und behältst in schwierigen Situationen einen kühlen Kopf
• Du hast schon ein Team geleitet und es macht dir Freude
• Durch deine Assistenzerfahrung ist dir der Umgang mit sensiblen Informationen und Daten vertraut
• Durch deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst du fundierte MS-Office Kenntnisse mit
• ausgezeichnetes Deutsch und Englisch setzen wir voraus

Wer wir sind

Lokal nah am Kunden - global erfolgreich: HOERBIGER ist weltweit in 43 Ländern auf allen Kontinenten tätig. 6.174 Mitarbeitende an 133 Standorten - darunter 30 Produktionswerke - liefern zuverlässige Lösungen für mehr Performance, mehr Sicherheit und weniger Emissionen. 2023 erwirtschafteten sie einen Umsatz in Höhe von 1,416 Milliarden Euro. Für namhafte Kunden aus dem Energiesektor, der Prozessindustrie, Automobilindustrie, Maschinenbauindustrie, Sicherheitstechnik und Elektroindustrie machen performancebestimmende Produkte und Services von HOERBIGER den Unterschied. Mit Innovationen für die Dekarbonisierung und Energiewende ermöglicht HOERBIGER bereits heute den Wandel für ein besseres Morgen. Die HOERBIGER Stiftung wahrt als Mehrheitseigentümerin das 129 Jahre alte unternehmerische Erbe und garantiert Stabilität, Unabhängigkeit sowie eine zukunftsorientierte Strategie.

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