Office Mitarbeiter/in (m|w|d)

P&K Nord ZT-GmbH wurde 2024 neu gegründet, blickt jedoch in der Firmengeschichte als Ziviltechnikerbüro für Bauingenieurwesen bereits auf jahrzehntelange Erfahrung in der Planung von Infrastrukturprojekten sowohl im Straßen- als auch Eisenbahnwesen zurück. Die P&K Nord ZT-GmbH steht für Zuverlässigkeit und Qualität. Durch die fachliche Kompetenz und das Engagement unserer Mitarbeiter/innen werden bei der Planung von Verkehrsinfrastruktur zur Zufriedenheit unserer Auftraggeber/innen unter Berücksichtigung verschiedenster Rahmenbedingungen kreative Lösungen entwickelt. Unsere Unternehmenskultur ist durch einen wertschätzenden und respektvollen Umgang miteinander geprägt.

OFFICE MITARBEITER/IN

(m|w|d)

Für unser ZIVILTECHNIKERBÜRO im Bereich BAUINGENIEURWESEN suchen wir Unterstützung am Standort WIEN.

IHRE AUFGABEN:

• Erledigung administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft
• formale Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleiter/innen im Zuge der Projektabwicklung (Angebotserstellung, Rechnungslegung, Korrespondenzen etc.)
• laufende Verwaltung und Pflege der internen Ablage und Projektdokumentation
• Koordination und Abstimmung mit Finanzbuchhaltung (Belegmanagement, Lohnverrechnung etc.)
• Bedienung der zentralen Telefonanlage und Telefonvermittlung
• Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
• Terminvereinbarung und -koordination

UNSER ANGEBOT:

• Teilzeitanstellung im Ausmaß von 20 Wochenstunden
• unbefristetes Dienstverhältnis
• Entlohnung nach dem Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern, kaufmännisches & organisatorisches Personal (BG 3, BJ 3) Vollzeit min. 2.554 EUR brutto, Einstufung nach individueller Qualifikation und Berufserfahrung, Überzahlung möglich
• Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• wertschätzende und offene Kommunikation in einem kleinen, kollegialen Team mit flachen Hierarchien
• zentrale Bürolage nahe dem Wr. Hauptbahnhof mit guter öffentlicher Anbindung

IHR PROFIL:

• kaufmännische Ausbildung oder Abschluss AHS/BHS
• Berufserfahrung im Sekretariat
• freundliches und gepflegtes Auftreten
• geübt im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns gerne Ihre schriftliche Bewerbung im PDF-Format bestehend aus Motivationsschreiben und Lebenslauf.

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!

P&K Nord ZT-GmbH
Mohsgasse 1/2.1
1030 Wien
Web: https://www.pk-nord.at/