Admin Specialist - Talent Acquisition (m/w/d)

Admin Specialist - Talent Acquisition (m/w/d)

Arbeitsort: Wien

Unternehmensbeschreibung

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen - mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit!

Stellenbeschreibung

Als Admin Specialist bist du ein wesentlicher Bestandteil des Talent Acquisition & Employer Branding Teams und erhältst einen breiten und vielfältigen Einblick in alle Facetten des Recruiting.

Für unsere Holding in Wien suchen wir eine engagagierte und motivierte Person auf Vollzeit- oder Teilzeitbasis (min. 30 Stunden), um folgenden Aufgabenbereich zu verantworten:

• Bewerbermanagementsystem (ATS): Deine Unterstützung bei der Verwaltung und Optimierung unseres ATS sorgt dafür, dass wir die besten Talente finden und begeistern
• Dein Wissen und deine Expertise sind gefragt, wenn es darum geht, Fragen zu klären und Probleme rund ums Bewerbermanagementsystem zu lösen
• Du sorgst dafür, dass unsere Vorlagen im System glänzen und immer auf dem neuesten Stand sind
• Du übernimmst die Erstbearbeitung von Initiativbewerbungen und sorgst dafür, dass talentierte Kandidat:innen nicht übersehen werden
• Projektunterstützung: Du packst bei spannenden Projekten und Initiativen mit an - vom Employer Branding bis zu Early Talent
• Marktforschung: Du tauchst in die Welt der Wettbewerbsanalysen ein und lieferst uns die Insights, die wir für strategische Entscheidungen brauchen
• Reporting: Du erstellst umfassende Reports über Rekrutierungskennzahlen und hilf uns, mit klaren Daten zu überzeugen
• Externe Partner: Du hältst den Kontakt zu externen Partnern wie Jobportalen und Agenturen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft

Qualifikationen

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufs- oder Schulausbildung (Matura/Lehre/HAK/HTL) oder ein abgeschlossenes Studium. Wir sind hier offen und schätzen vielfältige Bildungswege
• Hands-on: Du arbeitest mit einem Auge für Details und einer proaktiven und lösungsorientierten Einstellung
• Wissbegierde: Du brennst dafür neue Themen zu erkunden und dich kontinuierlich weiterzubilden
• Teamarbeit: Du liebst es im Team zu arbeiten und schaffst eine Atmosphäre, in der alle gemeinsam Großes erreichen
• Kommunikation: Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind top und du meisterst Networking und Zusammenarbeit mit Leichtigkeit
• Technische Fähigkeiten: Du rockst MS-Office und hast idealerweise erste Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen (ATS) oder HR-Softwares

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten

• Bei uns hast du die Möglichkeit, aktiv bei dem kompletten Neuaufbau des gesamten Talent Acquisition Teams mitzuwirken
• Unser Benefit-System ermöglicht es dir, die für dich passenden Benefits auszuwählen (Öffi Ticket, Essenszuschuss, Jobrad, Kinderbetreuungzuschuss, etc.)
• Die Karriere- und Entwicklungsperspektiven, die wir dir bieten, sind zukunftsorientiert und individuell auf deine Bedürfnisse zugeschnitten. In unserer ATP-Academy erhältst du spezifische Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sorgen dafür, dass dieser Job in DEIN Leben passt
• Du profitierst von bürofreien Tagen
• Modernstes Equipment und IT-Software unterstützt dich bei deiner täglichen Arbeit

Das jährliche Bruttogehalt beträgt bei einer Vollzeitanstellung mindestens EUR30.000. Bereitschaft zur Überzahlung ist bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation deutlich gegeben.

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