Office Manager (m/w/d)

Unser Auftraggeber, die Snøhetta Studio Innsbruck ZT GmbH, ist ein renommiertes, internationales Büro für Architektur, Landschafts- und Innenarchitektur sowie Produkt- und Grafikdesign. Zur Unterstützung der Geschäftsführung und Verstärkung des Teams am Standort in Innsbruck suchen wir eine engagierte und proaktiv agierende Persönlichkeit als

OFFICE MANAGER (m/w/d)

Vollzeit oder Teilzeit ab 32 h / Wo

In dieser vertrauensvollen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im Office. Sie bereiten die Unterlagen für die Buchhaltung vor, übernehmen die Korrespondenz mit externen Dienstleistern, Behörden und Kunden und unterstützen bei der Koordination von internen Events und Teambuildingmaßnahmen. Darüber hinaus empfangen Sie Besucher:innen, koordinieren Termine, organisieren, rechnen internationale Geschäftsreisen ab und sorgen insgesamt für eine professionelle Büroorganisation. Sie agieren als kompetente:r Ansprechpartner:in intern und extern, bringen sich aktiv mit eigenen Ideen ein und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Gestaltung eines effizienten Büroalltags.

UNSERE ERWARTUNGEN

• Kaufm. Ausbildung und Berufserfahrung
• Versierter Umgang mit MS-Office & IT-Affinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude im Umgang mit Zahlen
• Organisationsgeschick & genaue Arbeitsweise
• Spaß an Teamarbeit

IHRE PERSPEKTIVEN

• Vielseitige Aufgaben in einem Top-Unternehmen
• Inspirierendes, internationales Arbeitsumfeld
• Wertschätzender Umgang & Du-Kultur
• Raum für Ideen und Eigeninitiative
• Attraktive Benefits (3x pro Woche gemeinsames Mittagessen, Bike-Leasing, Ausflüge etc.)

Das Monatsbruttogehalt für diese Position beträgt ab EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis. Unser Kunde honoriert Qualifikation und einschlägige Berufserfahrung mit einer entsprechenden Überzahlung. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe der Ref. Nr OM10824.

CONNECT COMPETENCE GMBH - Expert*innen für Personal und Organisation
Innsbruck - Dornbirn - München | Grabenweg 68 | 6020 Innsbruck | Telefon: +43 (0)512 390663
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