Mitarbeiter Front Office (m/w)

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Mitarbeiter Front Office (m/w) (Jn. 239538)

für das Technology & Innovation Center

Wien 23

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Betreuung des Front Office/Empfang
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten, Office-Management (Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Anfragen sowie Weiterleitung an die Fachabteilungen/Niederlassungen, Bearbeitung der Post, etc.)
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen in deutscher und englischer Sprache
• Direkte:r Ansprechpartner:in für Gäste, Mitarbeiter:innen und Lieferanten
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation bei Großveranstaltungen und internen Events
• Besucherverwaltung mittels KABA Software
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Hauptarbeitsplatz in 1230 Wien sowie ggf. Vertretung in 2345 Brunn/Geb.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch oder Tourismus)
• Berufserfahrung als Mitarbeiter/in Front-Office bzw. im Rezeptionsbereich von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel)
• Erfahrung im Umgang mit Medientechnik von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Positives und sympathisches Auftreten
• Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitäts- und Serviceorientierung
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sie behalten auch bei Stress stets ein Lächeln im Gesicht
• Führerschein B, PKW

Wir bieten:

• Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsrestaurant
• EAP/Psychische Gesundheit
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Jobrad

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf EUR 33.223,82 brutto pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.

Online-Bewerbung
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*Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.