Stellvertretung der Abteilungsleitung (m/w/d)

Bei GESIBA steht „Fair Living" als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein - und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kunden und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Vorerst für die Unterstützung und in späterer Folge für die Übernahme der für administrative Rechtsangelegenheiten zuständigen Abteilung sucht die GESIBA aktuell eine

Stellvertretung der Abteilungsleitung (w/m/d)

Standort Wien, Vollzeit, 39 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Gesellschaftsrechtliche Angelegenheiten und Tätigkeiten für den Vorstand:

• Fristgerechte und umfassende Organisation und Vorbereitung der erforderlichen Organsitzungen
• Änderung von Satzungen bzw. Gesellschaftsverträgen sowie Geschäftsordnungen für den Aufsichtsrat und den Vorstand bzw. die Geschäftsführung
• Evidenzhaltung von gesetzlichen Fristen und Erfordernissen, die Veranlassung und Überwachung von Firmenbucheinreichungen und gesetzlich vorgeschriebenen Veröffentlichungen
• Schriftführung in den Organ-, Ausschuss- und Vorstandssitzungen sowie die Ausfertigung der Protokolle
• Archivierung der Originalunterlagen sowie Digitalisierung der Unterlagen von Organsitzungen
• Sämtliche Angelegenheiten des Aufsichtsrates sowie die gesellschaftsrechtliche Urkundensammlung

Unterstützung bei den Belangen der Präventivkräfte

• Organisation von arbeitsmedizinischen, -psychologischen und sicherheitstechnischen Angeboten, Workshops und Untersuchungen
• Beschaffung und Koordination der Ausgabe von Arbeitsschutzbekleidung und Arbeitsschutzmittel für den gesetzlich festgelegten Mitarbeiter:innenkreis
• Evidenzhaltung sowie Organisation der gesetzlichen Erfordernisse, z.B. hinsichtlich Unterweisungen, Aus- und Weiterbildungen für den gesetzlich festgelegten Mitarbeiter:innenkreis
• Organisation, Schriftführung und Protokollausfertigung der Arbeitsschutzausschuss-Sitzungen

Ihr Profil

• Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich des Gesellschaftsrechtes mit mehrjähriger Berufserfahrung (Kenntnisse des WGG von Vorteil)
• Perfekte Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Exakte, organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
• IT-Affinität sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Excel)
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität

Unser Angebot

• Spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen und renommierten Unternehmen
• Zentral gelegenes Büro mit angenehmen Büroräumlichkeiten
• Zusatzanspruch auf bis zu vier freie Fenstertage pro Kalenderjahr
• Essenszuschuss in der internen Werksküche (auch vegetarische & vegane Mahlzeiten)
• Diverse Ermäßigungen für Ernährung, Mode, Freizeitaktivitäten, Massagen etc.
• Gesundheitsmaßnahmen zur Förderung der körperlichen und mentalen Gesundheit
• Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Geburtstagsgeschenke, Kinderzulage etc.
• Regelmäßige Betriebsausflüge und Mitarbeiterevents
• Ein Monatsgehalt von mindestens EUR 3.706,72 brutto, 14-mal jährlich, für 39 Wochenstunden, nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Ihrem Lebenslauf mit aktuellem Foto, einem Motivationsschreiben, Ihren relevanten Zeugnissen und Ihrer Gehaltsvorstellung, über unser Online-Jobportal (www.gesiba.at/jobs) bis spätestens 03. November 2024. Bitte beachten Sie, dass wir ausschließlich Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Jobportal eingereicht werden. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerberinnen und Bewerber, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen.