Personalverrechnung (w/m/d) mit HR-Administration

Wir sind ein international tätiges, traditionsreiches Unternehmen des amerikanischen General Dynamics Konzerns und gehören zum Geschäftsfeld der European Land Systems (ELS). Unser Unternehmen beschäftigt sich mit der Entwicklung, der Produktion sowie dem nationalen und internationalen Verkauf von Spezialfahrzeugen im wehrtechnischen Bereich. Am Standort Wien bietet GDELS-Steyr mit mehr als 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die vollständige Kompetenz als Rad- und Kettenfahrzeughersteller mit besonderem Schwerpunkt auf der Systemintegration. Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wien-Simmering eine*n Mitarbeiter*in

Personalverrechnung (w/m/d)

mit HR-Administration
Teilzeit ab 25 Wochenstunden

In dieser Funktion bist Du gemeinsam mit einer Kollegin für die korrekte Personalabrechnung sowie administrative Abwicklung der HR-Prozesse und -Richtlinien für den gesamten Arbeitnehmer-Lebenszyklus vom Eintritt bis zum Austritt verantwortlich. Es erwartet Dich ein abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem kollegialen, angenehmen Betriebsklima mit internationalem Arbeitsumfeld.

Was sind Deine typischen Aufgaben?

• Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Freigabe, Kontrolle und Korrektur der Zeiterfassung im SAP-System
• Erste Ansprechperson für Mitarbeiter*innen in arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Belangen
• Monatliches Meldewesen und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Ämtern
• Planung und Administration von Personalagenden (An- und Abmeldungen, Reisekostenabrechnung)
• Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und jährliche Abschlussarbeiten
• Vorbereitung von HQ-Reportings (Headcount, Metadaten, Budget, etc.) in Abstimmung mit dem Head of HR
• Abwicklung des Employee Life Cycles nach internen Richtlinien (Vorbereitung von Dienstverträgen, Einarbeitungsplänen, Dienstzeugnissen und sonstigen Dokumenten)
• Allgemeine Personaladministration (ÖGK, PVA, Dienstfahrzeuge, Gruppen-Versicherung, AUVA, …)
• SAP User/Testing, Statistiken, Auswertungen
• Mitwirkung bei internen und externen Audits
• Unterstützung im Personalbeschaffungsprozess
• Schrittweiser Know-How Aufbau im Bereich Entsendungen und Ausländerbeschäftigung

Was bringst Du mit?

• Du hast eine AHS oder HAK Matura oder Lehre mit kfm. Bezug
• Du bringst 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung als Personalverrechner*in und vorzugsweise 1-3 Jahre im Bereich HR Administration, Buchhaltung oder Backoffice mit HR-Agenden mit
• Abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung/Bestätigung (ca. 200 Lehreinheiten) und vorzugsweise eine Ausbildung im Bereich Arbeitsrecht
• Fortgeschrittene MS-Office Kenntnisse und Basiskenntnisse von SAP-HR
• Verhandlungsfähige Deutsch- sowie korrespondenzfähige Englischkenntnisse
• Persönlich zeichnest Du Dich durch ausgeprägte Genauigkeit, Diskretion sowie Affinität zu Daten und Zahlen aus
• Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und kannst Prioritäten setzen

Unser Angebot an Dich:

• Wir bieten gleitende Arbeitszeit bei Teilzeit von 25-30 Wochenstunden/5-Tage Woche, sowie jährlich festgelegte, kollektive Einarbeitungsregelung für Fenstertage und den Jahreswechsel, Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, Jobticket, Parkmöglichkeit, Mittagstisch mit Essenszuschuss, Obst, gemeinsame Sport-Aktivitäten und Feste sowie Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt
• Für die ausgeschriebene Position beträgt das Monatsgehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Fahrzeugindustrie (Beschäftigungsgruppe E) mind. EUR 3.207,73 brutto auf Basis Vollzeit mit der Bereitschaft einer Überzahlung entsprechend Deiner Qualifikationen und Berufserfahrung
• Es erwarten Dich interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben oder Präsentation, CV, Dienstzeugnissen und relevanten Lehrgangs-/Abschlusszeugnissen an Frau Karin Dvorak, MSc, HR-Generalistin. Bitte verwenden Sie dazu ausschließlich den «smart bewerben» Button von Karriere.at. Fragen zur Position beantworte ich gerne telefonisch unter 01/76064-281.

GD European Land Systems-Steyr GmbH
Bleibtreustraße 2 | 1110 Wien | www.gdels.com