Sachbearbeiter*in im Backoffice m/w/d

Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.

Zur Verstärkung unseres Mitgliederservices suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n

Sachbearbeiter*in im Backoffice

m/w/d, 35-40 Wochenstunden

Das Mitgliederservice der Pharmazeutischen Gehaltskasse mit Sitz in 1090 Wien ist erster Ansprechpartner für Apotheker*innen zu allen Leistungen der Gehaltskasse.
In den vergangenen Jahren haben wir intensiv an einem Umstellungsprozess gearbeitet, der die Veränderung unseres gesamten technischen Systems zum Ziel hatte. Diese Umstellung wurde im Juli 2024 erfolgreich abgeschlossen. Um unsere Serviceleistungen weiter zu optimieren und aufgrund bevorstehender Pensionierungen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams engagierte, proaktive und aufgeschlossene Mitarbeiter*innen.

Ihre Aufgaben

• Pflege der Daten in der Mitgliederdatenbank
• Abrechnung der Gehälter und Umlagen für Apotheker*innen
• Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Mitgliedern
• Mitarbeit an der Gestaltung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

Ihre Kompetenzen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HLW, kaufm. Lehre,…) und haben idealerweise Interesse an der Lohnverrechnung.
• Sie arbeiten gerne mit Zahlen und bringen ein hohes Maß an Genauigkeit mit.
• Sie haben Freude an der Arbeit im Team, behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und arbeiten selbständig.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, sowie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office 365.
• Sie bringen Offenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen digitalen Tools mit.

Unser Angebot

• Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und die Einbindung in ein engagiertes Team mit wertschätzendem Arbeitsklima.
• Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.521,74 (Vollzeit, mit Matura) bzw. EUR 2.214.00 (Vollzeit, ohne Matura) mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.
• Gleitzeitregelung und Homeofficemöglichkeit
• Bezahlte Mittagspause und Essenszuschuss, betriebliche Gesundheitsförderung
• Familienzulagen

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung bestehend aus aussagekräftigem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen per smart bewerben.