Projektassistenz

Projektassistenz

30h/Woche

Stellenausschreibung: Projektassistenz

Das Institut für Soziale Ökologie der Universität für Bodenkultur Wien (BOKU) sucht eine engagierte Projektassistenz zur Unterstützung eines FWF-Projekts. Die Position ist vorerst befristet, mit der Option auf Verlängerung.

Beschäftigungszeitraum: 01.10.2024 - 30.09.2026

Dauer der Ausschreibungsfrist: 18.09.2024

Verwendungsgruppe: IIIa

Aufgabenbereiche:

• Leitung des Projektsekretariats

• Eigenständige Durchführung der internen und externen Kommunikation

• Betreuung des Scientific Advisory Boards

• Unterstützung bei der Erstellung von Projektplänen sowie der Verwaltung von Verträgen

• Eigenständige Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung

• Koordination von Zeitplänen und Überwachung von Fristen

• Laufende Budgetüberwachung in Absprache mit den administrativen Stellen der Universität und des Instituts

• Sammlung, Aufbereitung und Ablage von Informationen, z.B. zu Vorträgen, Publikationen und Projektberichten

• Erstellung von Projektberichten

• Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Grafiken und technischen Berichten, z.B. für Datenanhänge, Open-Access-Archive oder Konferenzen

Erwünschte Qualifikationen:

• Abgeschlossene Matura oder Lehre als Bürokauffrau/-mann

• Erfahrung im Projektmanagement

• Berufserfahrung im universitären Umfeld von Vorteil

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

• Persönliche Kompetenzen: Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

• Hohe Organisationskompetenz, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Ausgeprägte Sozialkompetenzen, insbesondere Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben

• Lebenslauf

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen via smart bewerben an:

Univ.-Prof. Mag. Dr. Helmut Haberl

Institut für Soziale Ökologie (SEC) - BOKU University
Institut für Soziale Ökologie (SEC)
Schottenfeldgasse 29
1070 Wien
Web: https://boku.ac.at/wiso/sec