TU-ID: 007 | 2024 | 34 | 239354

Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling

Vollzeit | unbefristet

Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation.
In der Finanzabteilung, im Fachbereich Projektcontrolling und Projektsupport, ist eine Stelle als Mitarbeiter_in für Projektabrechnung und Projektcontrolling, voraussichtlich ab November 2024 (40 Wochenstunden, unbefristet) mit folgendem Aufgabengebiet, zu besetzen. Es besteht die Möglichkeit auf bis zu 60% Home Office.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Durchführung der Abrechnungen von Forschungsprojekten in Zusammenarbeit mit den Forschenden
• Förderberatung von Forschenden zur finanziellen Abwicklung von Projekten und zur Umsetzung der internen Richtlinien (z.B. Kostenersatz)
• Eigenverantwortliche Übernahme der Korrespondenz mit Wirtschaftsprüfer_innen bzw. Fördergeber_innen
• Durchführung von Ad-hoc Analysen und Auswertungen zu den Forschungsprojekten unter Nutzung interner Datenbanksysteme
• Stammdatenpflege in SAP
• Aktive Mitgestaltung, Organisation und Abhaltung von internen Veranstaltungen
• Erstellung von förderrelevantem Informationsmaterial inkl. inhaltlicher Betreuung der Website
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Aktive Mitgestaltung der Standards und Prozesse in diesem Bereich

Ihr Profil:

• Einschlägige Berufserfahrung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen / Controlling
• Idealerweise Erfahrung mit der Projektabwicklung und Projektabrechnung von Forschungsprojekten
• Kenntnisse der nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungslandschaft von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, im Besonderen MS Excel
• Genauigkeit und Affinität für Zahlen
• Hohe Serviceorientierung und Konfliktlösungskompetenz
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse
• SAP Kenntnisse (FI/CO) von Vorteil

Wir bieten:

• Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
• Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
• Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
• Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
• Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.
Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IVA gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden EUR 3.266,20 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 26.09.2024.
Jetzt bewerben! https://jobs.tuwien.ac.at/Register/239354

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal.
Technik für Menschen
Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.