Mitarbeiter (w/m/d) Office Management / Empfang

Wien | Berufserfahrene:r | Vollzeit

Mitarbeiter (w/m/d) Office Management / Empfang

Sie finden auch, dass der erste Eindruck ein besonders wichtiger ist? Wir auch.

Deshalb suchen wir Sie als Mitarbeiter:in für unser Office Management / Empfang. Sie repräsentieren Drees & Sommer im persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Kunden und Geschäftspartnern professionell und freundlich.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unser Büro in Wien in Vollzeit (40 Stunden, MO-FR, 08:30 bis 17:00 Uhr)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Führung und Organisation unseres Empfangs
• Freundlicher Erstkontakt für unsere Mitarbeiter, Kunden, Partner und Besucher vor Ort
• Kompetente und professionelle Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, der Paketsendungen und weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Teams, z.B. Büromaterialverwaltung, Travel Management, Terminbuchungen, ….
• Koordination und Verwaltung der Räumlichkeiten inklusive Bewirtung, Bereitstellung des erforderlichen Equipments
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Umgang mit CRM (Kontaktpflege usw.)

Ihr Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau (HAK o.ä.) als Mindestanforderung
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wird vorausgesetzt (idealerweise bereits Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift bei gleichzeitigem Fingerspitzengefühl für vertrauliche Themen
• Freude an einer "Drehscheibenfunktion" und entsprechend hohes Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise
• Freundliches und proaktives Auftreten gegenüber allen Ansprechpartnern
• Selbstständige und selbstbewusste Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt

Wir bieten

• Drees & Sommer-Academy mit vielfältigen Angeboten
• Essenszuschuss in Form von „Pluxee Restaurantpass" sowie ein kostenloses Jobticket
• Gesundheitsbonus für sportlich Aktive, moderne und ergonomische Arbeitsplätze
• Zugang zum Corporate-Benefits-Portal
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events, Teamworkshops

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von ca. EUR 42.000,- auf Basis 40h/Woche. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei EUR2.035,00,- brutto (40h/Woche).

KARRIEREBROSCHÜRE

Ihre Ansprechpartnerin
Dorothea Motza
+49 711 1317 - 1333
www.dreso.com

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Ihr Arbeitsort
Drees & Sommer Österreich GmbH
Landstraßer Hauptstraße 1A
1030 Wien