Assistenz der Geschäftsführung

Die Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H., Teil der NÖKU-Gruppe, betreibt das Schloss Schallaburg mit seinen jährlich wechselnden Ausstellungen und ist einer der bedeutendsten Kulturbetriebe des Landes Niederösterreich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mit Dienstort Schallaburg/St. Pölten eine Assistenz der Geschäftsführung.

Karenzvertretung, Vollzeit, ab sofort

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Office Management (Terminkoordination, Korrespondenz per Brief, Telefon und E-Mail)
• Personaladministration für die Schallaburg KulturbetriebsgmbH (Zeiterfassung, Urlaube, Krankenstände, Personalakt, Vorbereitung von Daten für die Lohnverrechnung, Vorbereitung von Dienstverträgen und Zusatzvereinbarungen)
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (zB Bearbeitung der Post)

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau (zB HAK)
• Sehr gute EDV Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, Power Point und Outlook, MS-Teams)
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und tadellose Umgangsformen
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, Diskretion
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Einschlägige Berufserfahrung und Vorkenntnisse in einem Personalverrechnungstool (z.B. LOGA) von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (Homeoffice) nach Vereinbarung
• Wir integrieren Sie in gutes und familiäres Betriebsklima in einem unweltzertifizierten Kulturbetrieb
• Weiterbildung in Form von Seminaren & Workshops liegt uns besonders am Herzen
• Wir bieten einen Fahrtkostenzuschuss für die öffentlich Anreise zu Ihrem Dienstort nach St. Pölten sowie der Schallaburg, da uns Nachhaltikgkeit am Herzen liegt
• Ein Kennenlernen unserer Schwesterbetriebe der NÖKU-Gruppe ist unerlässlich in diesem Job. Daher erhalten Sie mit der NÖKU-Card freie bzw. vergünstigte Eintritte und Tickets für die Veranstaltungen und Ausstellungen der Betriebe unserer Unternehmensgruppe.
• Grundgehalt EUR 2.500,-- Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung möglich
• Gewünschter Dienstantritt: ab sofort

Schallaburg Kulturbetriebsges.m.b.H.
GF Mag. Erwin Klissenbauer

3382 Schallaburg 1
Web: https://www.schallaburg.at/de