Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Rezeption & Belegungsplanung (24 Wochenstunden)

Die mental health reha-klinik klagenfurt GmbH ist eine Einrichtung der medizinisch-psychiatrischen Rehabilitation mit 81 Betten und auch in der ambulanten psychiatrischen Rehabilitation tätig. In einem eng zusammenwirkenden multiprofessionellen Team aus (Fach-)Ärzt:innen, einem diplomiertem Gesundheits- und Krankenpflegeteam, klinischen Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen, Ergotherapeut:innen, Physiotherapeut:innen, Diätolog:innen und Sozialarbeiter:innen wird während des 6-wöchigen stationären Aufenthaltes wie auch im ambulanten Setting am Aufbau sowie der Verbesserung von psychischer Befindlichkeit, Lebensqualität und der Arbeitsfähigkeit unserer Patientinnen und Patienten gearbeitet.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung mit Schwerpunkt Rezeption & Belegungsplanung (24 Wochenstunden)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich (HAS, HAK, HBLA , …) oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office) und Bereitschaft, neue Anwendungen kennenzulernen
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Serviceorientierung sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
• Verlässlichkeit und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Freude am Arbeiten mit Menschen in einer Gesundheitseinrichtung
• Bereitschaft zu Dienstzeiten am Freitagnachmittag

Ihre Aufgaben:

Sie sind gemeinsam mit dem Verwaltungsteam für die organisatorischen Belange der Klinik verantwortlich. In Ihrer Rolle werden Sie insbesondere folgende Aufgaben übernehmen:

• Empfangs- und Rezeptionsdienst, inkl. zentrale Telefonannahme
• Drehscheibe für administrative Belange für Patient:innen und Mitarbeiter:innen
• Allgemeine Sekretariats- und Back-Office Tätigkeiten
• Belegungsplanung: Telefonische Erstauskünfte, Kommunikation mit den Patient:innen im Vorfeld der Rehabilitation, Aufnahmeplanung und -abwicklung inkl. Abrechnung des Aufenthaltes

Unser Angebot:

Wir laden Sie ein, in einem dynamischen, multiprofessionellen Team Ihren Aufgabenbereich zu übernehmen. Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet verbunden mit einem kollektiv-vertraglichen Mindesteinstiegsgehalt von EUR 2.576 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Eine individuelle Einstufung erfolgt nach Berufserfahrung.

Wenn Sie Interesse haben, freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung!

mental health reha-klinik klagenfurt GmbH
z.H. Frau Mag. Egger-Hagendorfer, smart bewerben
Grete-Bittner-Straße 40 9020 Klagenfurt, Tel.-Nr.: 0463/430007
www.mh-reha.at