Nr. 105348

Technische Assistenz (m/w/d)

Einsatzort: Südliches Wien

Art der Anstellung: Vollzeit

Fachbereich: Commercial & Finance

Gehalt (Brutto/Monat): ab EUR 2.900,-

Zeit für eine neue Herausforderung!

• Unterstützung der jeweiligen Gruppe durch allgemeine organisatorische Assistenzaufgaben sowie administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft, wie z.B. Bestellungen und Verrechnungen
• Mitarbeit im Personalbereich durch Führung der Poolautolisten, Zeitschreibungen, Reisekostenverwaltung und Erstellung des Mitarbeiterblattes
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten, einschließlich Bestellungen, Rechnungslegung und Angebotseinholung
• Verantwortung für die kaufmännische Administration, wie das Führen der Handkasse und Pflege der Angebotsverfolgung und Bestellübersichten
• Betreuung interner und externer Kommunikationsaufgaben sowie allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Datenpflege, Erstellung von Agenden und Protokollen, Auswertungen im System, Versand und Ablage

Skills sind der Schlüssel!

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HTL, Lehre etc.)
• Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat, vorzugsweise in einem internationalen oder großen nationalen Unternehmen
• Fundierte Kenntnisse mit MS Office und dem ERP-System Microsoft Dynamics NAV (Navision) von Vorteil
• Sehr hohe technische Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsgeschick, selbständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes Verständnis für Prozesse
• Teamplayer Mentalität mit engagierten Wesen und guten Kommunikationsfähigkeiten

Das sind die Perspektiven!

• Online Skillboosting mit LinkedIn Learning
• Ausgewogene Work-Life Balance
• Langfristige Karriereplanung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Infrastruktur
• Parkmöglichkeiten
• Soziale Benefits wie gefördertes Betriebsrestaurant, Parkplatz, Fitnessstudio, Firmenevents, etc.
• Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und technische Lösungen aktiv mitzugestalten
• Sympathisches und kompetentes Team
• Offenes Arbeitsklima und positives Arbeitsumfeld
• Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.900. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung

Wir ermutigen alle Mitglieder unserer Gesellschaft, sich bei IVM zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Lebensalter, Herkunft, Weltanschauung, Religion, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Beeinträchtigung sowie anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Ihr Kontakt

Christian Schön
Tel: +43 (1) 6988880-38

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