Top Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Rolling Pin ist eines der erfolgreichsten und innovativsten Medienunternehmen für die Gastronomie und Hotellerie. Wir inspirieren mit unserem Onlineportal und Kult-Magazin sowie unserer Jobplattform, unseren Social Media Channels und einzigartigen Rolling Pin Conventions hunderttausende Köche, Gastronomen, Hoteliers, Sommeliers und Barkeeper auf der ganzen Welt

Top Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Aufgrund unseres Wachstums strukturieren wir unser X-Team neu und suchen für unseren CEO und Gründer Jürgen Pichler eine/n großartige/n Executive Managing Assistant (m/w/d) zu Top-Konditionen.

ACHTUNG! Diese Position ist nicht für jemanden, der einen 9-5 Job sucht, sondern für jemanden, der sich mit voller Power und Ideen einbringen und in seinem Leben etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben wären verantwortungsvoll, abwechslungsreich und unfassbar interessant zugleich.

• In der klassischen Assistenz unterstützt und entlastest du unseren CEO im Tagesgeschäft sowie bei allen operativen Aufgaben. Dies reicht von der Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen bis zur Vorbereitung und Leitung von Besprechungen und der Erstellung der daraus abzuleitenden Maßnahmen sowie der internen Unternehmenskommunikation.
• Als verlängerter Arm unseres CEO bist du jedoch auch die zentrale Schnittstelle zu all unseren internen Abteilungen. Von unserer Digital- und Eventabteilung über unsere Sales-Units bis zu den Magazin-, Online- und Social Media-Content Produktionen. Dabei erhältst du unfassbar tiefe Einblicke in alle unsere Unternehmensbereiche sowie Prozesse, wirst unglaublich viel lernen und wesentlich dazu beitragen, Abläufe zu verbessern sowie unseren Unternehmenserfolg zu steigern.
• Du wirst unsere wichtigsten KPIs analysieren und mit Maßnahmenempfehlungen aufbereiten. Damit trägst du maßgeblich zur unternehmerischen Steuerung und Einhaltung unserer Unternehmensziele bei.
• Du wirst eigenständig das Potenzial von New Business Ideas recherchieren, die Fakten aufbereiten und in die für die potenzielle Umsetzung notwendigen Pipelines bringen sowie den Erfolg begleiten.
• Du bist die erste Ansprechpartnerin der wichtigsten Geschäftspartner unseres CEO. Diese reichen von den Verantwortlichen von Weltkonzernen bis zu den besten und bekanntesten Köchen der Welt. Als Schnittstelle zu diesen spannenden Persönlichkeiten versuchst du, die gegenseitigen Wünsche und Ideen rasch und optimal in die Umsetzung zu bringen und das freundschaftliche Verhältnis mit deiner gewinnenden Persönlichkeit noch weiter auszubauen.

Deine Skills

• Du verfügst über mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer gleichen oder vergleichbaren Position.
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, beherrschst alle MS-Office-Tools sowie MS Teams und bist mit digitalen Collaboration-Tools vertraut.
• Alle sagen, dass du ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und Arbeitsweise bist, dass du genau, verbindlich, verlässlich, proaktiv, lösungsorientiert, engagiert, stressresistent, flexibel, eigenverantwortlich und mit einer lösungsorientierten Hands-on-Mentalität arbeitest sowie überaus loyal und diskret bist.
• Alle lieben deine überaus gewinnende und positive Persönlichkeit.
• Du liebst gutes Essen und gutes Trinken.
• Du kannst Menschen begeistern sowie durch Vorbildwirkung führen und zu Höchstleistungen motivieren.
• Du hast ein selbstsicheres Auftreten und keine Scheu, den Lead zu übernehmen sowie Präsentationen zu halten.
• Du liebst Zahlen und Excel. Aufgrund deiner bisherigen Erfahrung bist du in der Lage, KPIs aufzubereiten und so zu interpretieren, dass du eigenständig Maßnahmen daraus ableiten kannst.
• Du hast Lust, auch mal rauszukommen und auf in ganz Europa stattfindenden Events all die spannenden Menschen persönlich zu treffen, die du sonst nur vom Telefon oder Videocalls kennst.

Das können wir dir bieten:

• Unfassbar interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben, in die du dich und deine Ideen voll einbringen kannst, um daraus dein Baby zu machen und Rolling Pin aktiv mitzugestalten.
• Die Kraft des Marktführers gepaart mit der Alles-ist-möglich-Mentalität und Schnelligkeit eines Start-ups.
• Die Möglichkeit, mit den bekanntesten und spannendsten Köchen, Sommeliers und Barkeepern der Welt zusammenzuarbeiten und diese zu inspirieren.
• Einen großartigen Unternehmenssound, der von Teamgeist, Leidenschaft, Kreativität, flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungen sowie einem freundschaftlichen und positiven Umgang geprägt ist.
• Ein stylisches, top-modernes Büro mit viel Grün, modernstem Equipment und Parkmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit, dich in unserer eigenen Soulkitchen kulinarisch auf Hauben-Niveau verwöhnen zu lassen.
• Einzigartige Teamevents und Benefits: Von Workouts über einen zusätzlichen freien Tag an deinem Geburtstag damit du diesen auch mit deiner Familie und Freunden feiern kannst Cocktail- und Wein-Workshops bis zu unseren legendären Oktober- und Sommerfesten sowie Weihnachtsfeiern und vielem mehr.
• Einen großartigen, motivierenden Chef, der fordert und fördert sowie die Chance bietet, deine eigene Persönlichkeit und Ideen voll einzubringen und Karriere zu machen.

Selbstverständlich erhältst du ein konkurrenzfähiges Vergütungspaket, über das wir uns sehr gerne mit dir persönlich austauschen.

Je nach Erfahrungshintergrund startet das Bruttomonatsgehalt bei EUR 50.000,00 p.a. (auf Vollzeitbasis 40h pro Woche).

Bei entsprechender Qualifikation ist eine Überzahlung sehr gerne möglich.

Wenn du Lust hast, etwas zu bewegen und Teil eines wirklich großartigen, innovativen Top-Teams zu werden, sende uns bitte deine Bewerbung per smart bewerben.

Wir freuen uns schon sehr auf dich!

Liebe Grüße,
Carol & das ganze Rolling Pin-Team

ROLLING PIN Media GmbH
Carol Seitz
Reininghausstraße 13a
8020 Graz
Web: https://www.rollingpin.com