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Büroorganisation und Empfang (m /w /d)

Teilzeit
ab 2.000 € monatlich
Berufserfahrung
Wien
vor 1 Tag veröffentlicht
Über das Unternehmen
51 - 100 Mitarbeiter*innen
Wien

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Du stellst das Wohl anderer Menschen gerne in den Mittelpunkt und hast Talent für Organisation und Einkauf? Freundlichkeit und Empathie zählst du zu deinen größten Stärken und Verlässlichkeit ist eine Selbstverständlichkeit für dich? Perfekt, denn wir sind auf der Suche nach einer engagierten, aktiven Persönlichkeit, die als Dreh- und Angelpunkt unseres Teams fungiert und uns mit ihrer positiven Art unterstützend zur Seite steht. In dieser Position kannst du unser Unternehmen als treibende Kraft aktiv mitgestalten, Verantwortung übernehmen und dein Organisationsgeschick ausleben. Klingt das spannend für dich? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Büroorganisation und Empfang (m /w /d)

Teilzeit 20 - 30 Stunden
(gerne auch Wiedereinsteiger/innen)

DEIN AUFGABENBEREICH

Das Bestellen von Büromaterial und sämtlichen anderen Betriebsmitteln, die wir tagtäglich im Büro benötigen
Die Mithilfe bei der Organisation von Firmenfeiern (Geburtstage, Weihnachtsfeier, Grillen, usw.)
Der Einkauf von Büromöbel
Die Organisation und Pflege unseres Archives
Die Organisation laufender Wartungs- und Reparaturarbeiten unserer Büromaschinen
Das Ausheben von Urkunden am Bezirksgericht
Diverse Botengänge und Außer-Haus-Termine
Die Vertretung unseres Empfangs

DEIN PROFIL

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung in der Kanzleiorganisation von Vorteil
Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Hohes Maß an Verlässlichkeit, Selbstverantwortung, Engagement, Teamfähigkeit sowie Service- und Dienstleistungsorientierung
Organisationstalent mit hervorragendem Verhandlungsgeschick

UNSER ANGEBOT

Krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichem Aufgabengebiet
Wertschätzendes und positives Miteinander im Team
Täglich frisch gekochtes Mittagessen mit Kostenbeteiligung durch das Unternehmen
Gesundheitsvorsorge im Haus (Sehtest, Vorsorgeuntersuchung, Impfungen, usw.)
Auszahlung einer Prämie bei Zielerreichung
Regelmäßige gemeinsame Aktivitäten (Betriebsausflüge, Geburtstagsfeiern, Grillen im Garten, Kartfahren, Skifahren, ...)
Frisches Obst, Naschereien sowie Tee und Kaffee zur freien Entnahme
Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung

Einstiegsgehalt ab EUR 2.000,- brutto / Monat auf Vollzeitbasis - je nach Erfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Möchtest du gerne unser Team mit deinen Serviceleistungen unterstützen und dafür sorgen, dass es uns im Büroalltag an nichts fehlt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an Frau Mag. Susanne Schranz, via smart bewerben oder über das Bewerbungsformular auf unserer Website.

DU HAST NOCH FRAGEN? Ich helfe gerne weiter!