Teamassistenz (m/w/d)

Die Stiftung Forum Verfassung hat die Aufgabe, die Bedeutung der österreichischen Bundesverfassung und der unabhängigen Verfassungsgerichtsbarkeit stärker in das Bewusstsein der Bevölkerung zu rücken und dies mittels bewusstseinsbildender Aktivitäten in der Öffentlichkeit zu erreichen.

Teamassistenz für die Stiftung Forum Verfassung (m/w/d)

Teilzeit 20 Stunden

Was zu tun ist?

Sie unterstützen die Geschäftsführung der Stiftung Forum Verfassung im Front-Office, bei sämtlichen administrativen Aufgaben und helfen bei der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen der Stiftung mit.

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
• Administrative Betreuung der Geschäftsführung: Terminplanung und -koordination, Telefonauskunft, schriftliche Korrespondenz, Bearbeitung der Ein-/Ausgangspost, Ablage
• Allgemeine administrative Betreuung: Kontakt- und Adressenverwaltung, An- und Abwesenheitsverwaltung, Dienstreisemanagement
• Verwaltung des Bürostandorts: Bestellung von Büromaterialien, Koordination der Infrastruktur
• Besprechungsvorbereitung: Vorbereitung und auftragsgemäße Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen, Raumorganisation, Terminkoordination, Gästebewirtung
• Rechnungsabwicklung, Schnittstelle zur Buchhaltung
• Mithilfe bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten der Stiftung

Was Sie mitbringen sollten?

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder im Verwaltungsbereich bzw. Abschluss einer berufsbildenden mittleren Lehranstalt
• Gute Kenntnisse der Arbeitsabläufe in einem Sekretariat und Erfahrung mit allgemeiner Verwaltungsorganisation sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (Rechtschreibung, Grammatik) sowie grundlegende Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Exzellente Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Souveränes, stilsicheres Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen

Was wir bieten?

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen und wachsenden Team
• Mindestgehalt bei 20 Wochenstunden (Einstufung v3/4 nach Vertragsbedienstetengesetz): EUR 1.241,05 brutto (14 x pro Jahr); bei entsprechender Berufserfahrung werden Vordienstzeiten angerechnet
• Zentrale Lage mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit (U1/U3 Stephansplatz) und absperrbarem Fahrradkeller

Sie sind interessiert?

Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:

Stiftung Forum Verfassung
Michaela Schierhuber
Jordangasse 7a/2/1
1010 Wien

M: office@forumverfassung.at
T: +43 1 9609197
Web: https://www.forumverfassung.at/