Fachkraft Büroadministration (m/w/d)

St. Pölten

32h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Unabhängige Rechtsberatung suchen wir ab sofort Verstärkung für unser Administrationsbüro in St. Pölten, Teilzeit (32 h/Woche). Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstellenleitung und des Rechtsberatungsteams
• Empfangstätigkeit: Ansprechperson für die Klient*innen, eigenständige Erstabklärung
• Vereinbarung und Organisation von Beratungsterminen
• Bestellung von Dolmetscher*innen
• Bearbeitung von Aufgaben im Case Management System
• Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen der Geschäftsstelle

Ihr Profil

• Berufserfahrung als Administrationskraft von Vorteil
• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau oder abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau von Vorteil
• Service- und Klient*innenorientierung
• Arbeitssprache Deutsch, gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache insbesondere Arabisch von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse und CRM-Datenbankkenntnisse von Vorteil
• Selbstmanagement und Organisationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Supervision und Fortbildungen
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein Bruttogehalt von jährlich EUR 37.618 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Vordienstzeiten erhöhen das Mindestgehalt.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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