Association Project Manager

ECCO Office ist das Head-Office von einer internationalen, dynamisch-erfolgreichen, medizinischen Non-Profit-Gesellschaft mit Fokus auf entzündlichen Darmerkrankungen (Inflammatory Bowel Disease, IBD). Wir betreuen alle Bereiche des Vereins- und Kongress-Managements betreut und veranstalten den jährlichen Kongress mit mehr als 8.000 Teilnehmern, der jedes Jahr im Februar/März stattfindet und zu den größten medizinischen Kongressen in Europa zählt.

Der folgende Kurzfilm (Link zum Video) zum 19. Kongress (der in Stockholm im Februar 2024 stattgefunden hat) sowie die Website verleihen einen detaillierten Einblick in unser aufregendes und dynamisches Arbeitsumfeld.

Dynamische und engagierte Mitarbeiter gesucht:

ASSOCIATION Project Manager

mit Arbeitssprache Englisch und Deutsch

Ihr Aufgabengebiet kann beinhalten:

• Administrative und organisatorische Unterstützung von ehrenamtlichen Arbeitsgruppen und Komitees
• Organisation von Meetings und Erstellung von Meeting-Protokollen auf Englisch
• Ausarbeitung von Konzepten, Ablaufplänen, Budgets und Ausschreibungen
• Kontaktpflege mit Interessensvertretern der Partnerorganisationen und Firmenmitgliedern
• Unterstützung von Experten im Bereich von EU Projekten und wissenschaftlicher Publikationen
• Konzeptionelle Entwicklung, Durchführung und Betreuung von Online Plattformen und Fortbildungsprogrammen (e-Learning)
• Erstellung von Print- und Online-Publikationen sowie einzelner Website-Bereiche
• Gesamtüberblick und Unterstützung aller vereins-relevanten Aufgaben

Unsere Anforderungen:

• Berufserfahrung im Vereinsmanagement von medizinischen Gesellschaften
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Exzellente IT Kenntnisse
• Zehnfingersatz am Computer (250 Zeichen und 50 Wörter pro Minute)
• Mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung, Belastbarkeit, Flexibilität
• Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
• Genauigkeit, Liebe zum Detail, Zuverlässigkeit, Kooperation mit dem Team und Einsatzfreude
• Verständnis für Compliance, Urheberrecht, Datenschutz, Auflagen der Ethik und Gemeinnützigkeit
• Exzellente Umgangsformen

Was wir nicht bieten können:

• Eine Routine-Position ohne Herausforderungen, die keinen Einsatz und kein Engagement benötigt.

Wir bieten:

• Eine Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem spannenden und herausfordernden Umfeld in einem jungen, internationalen, dienstleistungsorientierten und hoch motivierten Team.
• Gehalt wird je nach Ausbildung und Berufserfahrung angepasst. Es kommt der Kollektivvertrag von „Werbung und Marktkommunikation" zu Geltung.
• Saisonabhängige zeitliche Flexibilität: je nach Arbeitsintensität kann an 4 oder 5 Tagen in der Woche gearbeitet werden

Wenn Sie an dieser Position in unserem dynamischen Team interessiert sind und diese einmalige Herausforderung im Non-Profit Sektor annehmen möchten, senden Sie Ihr englisches Bewerbungsschreiben samt CV, Gehaltsvorstellung (brutto) und Foto bitte per smart bewerben

ECCO - European Crohn's and Colitis Organisation
Mag. Nicole Eichinger, ECCO Executive Director/CEO
www.ecco-ibd.eu

Anmerkung: Der/die erfolgreiche Bewerber/in muss den Arbeitszutritt am österreichischen Arbeitsmarkt vorweisen können. ECCO kann bei Anträgen von Aufenthalts- und/oder Arbeitserlaubnis nicht assistieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ECCO Office, Ungargasse 6/13, 1030 Wien, Austria, Job posting: 2024