Job ID: 10570

Office Allrounder:in mit Assistenzagenden (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
| Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - wir schaffen wirksame Beziehungen! Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Die PHARMIG ist die freiwillige, parteipolitisch unabhängige Interessenvertretung der österreichischen pharmazeutischen Industrie und vertritt ihre rund 120 Mitgliedsunternehmen auf nationaler und internationaler Ebene.

Sie zeichnet sich durch gesellschafts- und branchenpolitisch nachhaltige Aktivitäten für die Mitgliedsbetriebe mit rund 20.000 Mitarbeitenden aus.
Effektivität in den Strukturen, Effizienz in den Arbeitsabläufen und moderne Büroinfrastruktur ermöglichen es, mit einem hoch motivierten Team von rund sechsundzwanzig Mitarbeitenden die Interessen der Mitgliedsbetriebe konsequent und medienwirksam zu positionieren - im Interesse der Gesundheit aller.
Hier steht ein engagiertes Team bereit, um faire und planbare Rahmenbedingungen für die pharmazeutische Industrie zu schaffen und so eine optimale Versorgung der österreichischen Bevölkerung mit Medikamenten sicherzustellen.

In Ihrer Rolle als Assistenz und Office Allrounder:in übernehmen Sie neben klassischen Agenden auch eigene Aufgabenbereiche und können aktiv zum Erfolg des Verbands beitragen.

Werden Sie in dieser neu geschaffenen Rolle ab sofort Teil des Teams am wunderschönen Standort im 1. Bezirk!

Ihr Aufgabenbereich:

• In dieser vielseitigen Position unterstützen und entlasten Sie das Team verlässlich und kompetent in diversen administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten, beispielsweise bei der Reiseplanung, Post, Telefon, Empfang und Bewirtung von Gästen.
• Regelmäßig betreuen Sie Sitzungen und Meetings, organisieren den Empfang, das Catering und die technische Unterstützung, und übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten.
• Die Pflege des CRM-Systems und die Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Außerdem beteiligen Sie sich administrativ bei bereichsübergreifenden Projekten und Expertengruppen, beispielsweise bei der Erstellung von Broschüren und Publikationen.

Unsere Anforderungen:

• Die Basis für diese Rolle ist eine kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office Management.
• Sie beschreiben sich selber als IT-affin und bringen sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit.
• Ihr Einsatz als kommunikative und organisierte Assistenz sorgt dafür, dass alle Arbeitsabläufe nahtlos funktionieren und die Abteilungen optimal zusammenarbeiten können.
• Wenn Sie ein gutes Auftreten, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude an der Betreuung und Organisation mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot:

• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem spannenden Umfeld, das Ihnen Gestaltungsspielraum bietet.
• Arbeiten Sie an einem attraktiven Standort im 1. Bezirk mit Blick auf die Wiener Staatsoper, der hervorragend öffentlich erreichbar ist.
• Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten dank Gleitzeit und diversen Sozialleistungen. Darüber hinaus erwarten Sie auch diverse Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Diese Position ist mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 40.000,-- (Basis Vollzeit) dotiert, wobei eine Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation vorgesehen ist.

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LINDLPOWER Personalmanagement GmbH Frau Julia Dirneder
HR-Consultant
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822 252

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