Documentation and Training Officer (m/w/d) - befristet bis 31.12.2026

Stellen-ID: 58455
Standort: Wien, AT
Karrierestufe: Einsteiger
Fachbereich: Quality
Beschäftigungstyp: Befristete Anstellung, Vollzeit (38 Stunden)

Octapharma ist auf die Entwicklung und Herstellung von hochreinen Arzneimitteln aus menschlichem Blutplasma spezialisiert. Als Teil eines Familienunternehmens ist Octapharma Wien nicht nur der größte Produktions-, sondern auch ein erfolgreicher Forschungsstandort der Octapharma Gruppe. Da unser Standort laufend wächst, suchen wir ab sofort (befristet bis 31.12.2026) zur Verstärkung unseres Teams: In dieser Funktion unterstützen Sie den Bereich „QA Systems and Projects" in der lokalen Qualitätssicherung in Wien. Ihre Zuständigkeiten umfassen die Themenbereiche Dokumentation und Training in allen GMP (Good Manufacturing Practice) Bereichen bei Octapharma sowie die Mitarbeit bei Projekten als Vertretung der Qualitätssicherung. Die Stelle des Documentation und Training Officers ist auf zwei Jahre befristet.

Ihre neuen Herausforderungen, die Sie begeistern:

• Fachliche Ansprechperson für den Bereich Dokumentation und Training
• Erstellung, Überarbeitung und Überprüfung von Dokumenten aus dem Fachbereich QA (z.B. SOPs, Trainingspläne, Produktjahresberichte (APR/PQR))
• Überprüfung von Dokumenten auf GMP Compliance (z.B. SOPs, Validierungs- & Qualifizierungsdokumente, etc.)
• Durchführung von Schulungen aus dem Fachbereich QA sowie GMP-Trainings
• Verwaltung und Instandhaltung des Learning Management Systems (LMS) (inkl. Revalidierungstätigkeiten)
• Verwaltung und Instandhaltung des Dokumenten Management Systems (inkl. Revalidierungstätigkeiten)
• Mitarbeit (bzw. Projektleitung) bei QA Projekten (z.B. Implementierung neuer Qualitätsmanagementsysteme (LMS, DMS), Compliance Projekte, Ausbau-Projekte am Standort Wien, etc.)

Ihr Profil, das uns überzeugt:

• Abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium (z.B. Fachhochschule oder Universität in den Bereichen Biotechnologie, Chemie, Biochemie, Pharmazeutisches Qualitätsmanagement, Pharmazie oder Ähnliches)
• Eigenständiges, systematisches und proaktives Arbeiten sowie sehr gute Präsentationsfähigkeiten
• Kenntnisse relevanter GMP-Richtlinien und regulatorischer Vorgaben für pharmazeutische Unternehmen von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit elektronischen Datenbanken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Sehr gute Problem- und Konfliktlösungskompetenz
• Teamgeist, Genauigkeit, Zuverlässigkeit sowie Qualitätsbewusstsein

Unsere attraktiven Benefits für Sie:

• Vielseitige Aufgaben in internationalem Umfeld, Flexibilität und Eigenverantwortung
• Verlässlicher Arbeitgeber mit großzügigen Sozialleistungen und marktüblicher Bezahlung.
• Vertraute Umgebung eines Familienunternehmens mit Benefits wie Do & Co Betriebsrestaurant, außergewöhnlichen Mitarbeiter*innen-Events und vielen mehr:

Zusätzliche Informationen:

Das KV-Mindestbruttogehalt (Chemische Industrie) für Ihre neue Position beträgt EUR 3.307,50. Wir sind bestrebt Ihr Gehalt an Ihr Profil und Ihre Qualifikationen anzupassen, daher besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Ihr Ansprechpartner:

Mag. (FH) Charlotte Ponzer
Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Oberlaaer Straße 235, 1100 Wien,
T: +43 (1) 610 32 - 1301

Über Octapharma

Octapharma mit Hauptsitz in Lachen, Schweiz, ist einer der weltweit führenden Hersteller von menschlichen Proteinen. Das Unternehmen entwickelt und produziert Humanproteine aus Blutplasma und menschlichen Zelllinien.

Weltweit beschäftigt Octapharma rund 10.000 Mitarbeiter, die mit Produkten aus folgenden drei Therapiebereichen die Behandlung von Patienten in 118 Ländern unterstützen: Immuntherapie, Hämatologie und Intensivpflege.

Octapharma betreibt sieben Standorte Forschung & Entwicklung und fünf hochmoderne Produktionsanlagen in Österreich, Frankreich, Deutschland und Schweden, sowie mehr als 180 Plasmaspendezentren in Europa und den USA.

Weitere Informationen finden Sie unter www.octapharma.com.