Mitarbeiter:in im Empfang (front office)

Wir sind die Notariatskanzlei in Groß-Enzersdorf bei Wien und erweitern unser Team. Wir sind auf der Suche nach einem verantwortungsbewussten und engagierten neuen Teammitglied.

Mitarbeiter:in im Empfang (front office)

Wir wenden uns sowohl an Personen mit Berufserfahrung im Notariat, aber auch an motivierte Schulabgänger bzw. Personen mit anderweitigen Büroerfahrung.

Ihre Aufgaben:

• Kanzleiempfang und Telefonmanagement
• Terminorganisation und Kalenderführung
• Allgemeine Kanzleitätigkeit
• Unterstützung des Teams und der Notare
• Telefonische und schriftliche Korrespondenzführung
• Geordnete Aktenführung in Papier- und elektronischer Form
• Unterschriftsbeglaubigungen samt Honorarnoten

Qualifikationen:

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Freude am Umgang mit Klienten
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Rasche Auffassungsgabe und Hausverstand
• Freundliches, geduldiges und gepflegtes Auftreten
• Sehr gute Umgangsformen
• Teamfähigkeit

Wir bieten:

• ein starkes, kollegiales Team mit Freude an der abwechslungsreichen Tätigkeit im Rechtsdienstleistungsbereich
• angesehene Tätigkeit in einem krisensicheren Berufsumfeld
• kanzleiinterne Einschulung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten durch die Notariatsakademie
• eine moderne und bestens ausgestattete Notariatskanzlei
• Gehalt ab EUR 2.300,- (14x jährlich) bei 40 Wochenstunden
• Arbeitszeit:
  • entweder 40 Wochenstunden, MO bis FR je von 8-17 Uhr mit einem freien Vormittag, oder
  • 20 Wochenstunden, MO bis FR je von 13-17 Uhr
• Beschäftigungsverhältnis ab sofort

Wenn Sie auch unter Stress Ruhe und Überblick bewahren können, ihren Kopf bei der Arbeit haben, genau und selbstständig arbeiten wollen und über ein freundliches Auftreten verfügen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto via smart bewerben

Öffentliche Notare PFEFFER & RICHTER Notarpartnerschaft
Mag. Wolfgang Pfeffer
Dr. Anton Krabichler Platz 4
2301 Groß-Enzersdorf
notar@pfeffer-richter.at
Web: https://pfeffer-richter.at/